6. 장서관리
(1) 대학구성원 분석, (2) 장서개발정책, (3) 자료선택 및 수서, 장서구성 (4) 장서분석 및 통계, 평가, (5) 폐기 및 제적, (6) 자료보존, (7) 협동 활동 등의 기능.
6.1. 자료이용행태 (p.255-260)
* 교수 = 주제분야(인문과학, 사회과학, 자연과학, 예체능), 세대, 수학배경에 따라 다르다
* 학부생 = 교과서, 교양, 취미 중심
* 대학원생 = 학술지, 색인초록, 학위논문
6.2. 장서개발정책(p.261)
도서관의 목적과 목표, 이용자 요구, 예산 등을 고려하여 장서개발에 관한 장단기 계획을 수립하고 체계적으로 구축,
관리하는 데 필요한 의사결정과정이며 성문(成文)규정(規定)이다.
* 필요성 : 원칙과 기준, 일관성, 장서구성의 특성, 예산 청구 및 집행
* 절차 : (1) 환경 분석 = 목적, 정책, 학과, 이용자 수준/행태, 예산
(2) 장서 평가 = 주제, 언어, 발행년, 복본, 이용율
(3) 원칙, 분석, 개발방향 설정
(4) 자원 산정 = 인적, 물적, 기간
(5) 계획수립
* 문제점 : (1) 이해부족
(2) 정책=/= 실제 (안지킨다),
(3) 영향 = 예산, 담당자의 관점, 상사
6.3. 자료선택, 구성 = 장서구성론 참조
* 자료선택의 주체 = 사서 : 교수 : 학생
(1) 교수 = 강점 : 주제의 전문성, 평가능력, 교육 및 지도
약점 : 시간여유, 출판정보, 책임감, 편견, 주변자료
(2) 사서 = 강점 : 장서관리의 전문성, 출판정보
약점 : 전문주제
장서개발정책, 자료선택의 최종책임, 권한
(3) 학생 = 강점 : 시간, 광범위한 주제
* 국내 대학도서관 장서기준 = 한국도서관협회 [대학도서관기준], [대학설치기준령] p. 292
6.4. 장서분석
장서구성(내용)에 대한 평가 = 주제별, 언어별, 발행국별, 형태별
장서활용에 대한 평가 = 이용통계(신분/주제별/언어별/형태별)
장서상태에 대한 평가 = 자료보존, 보호, 수리 및 복원
효과 : 도서관의 정책(수서, 예산, 열람) 결정
6.5. 폐기/제적 (p. 297)
폐기 : 장서에서 제외시킴 = 장례
제적 : 폐기보다 약한 개념 = 무적
폐기의 필요성 : 공간확보, 시간 및 노력 절감, 장서의 최신성, 질 유지
탐색효과, 신뢰성
문제점 : 거부감, 평가, 반대의견, 책임소재
폐기율 : p. 299
폐기대상 및 기준: p.300
6.6. 자료보존 = 문헌보존법 참조
* preservation, conservation, recovery
* 훼손의 원인을 알면 예방, 조치 가능