방준필 편역
'자료보존'과 '자료보호' 그리고 '복원'이라는 용어는 얼마 전까지 문헌정보학 문헌에서 같은 의미로 사용되어 왔다. 현재는 '자료보존'이 관련된 모든 의미를 포함하면서 더 일반적으로 사용되고 있으며, '자료보호'와 '복원'은 다르게 정의되고 있다. 1980년대 초반 이전에 간행된 문헌에서는 지금과 다른 의미로 사용되었으므로 읽을 때 주의를 요한다. 1983년 미국의 National Conservation Advisory Council에서 사용한 용어를 예로 들면, '자료보호'는 포괄적인 의미를 가진 용어로 사용되었다. 그것은 점검(아이템의 평가), 보존('환경조정이나 구조변경을 통해 훼손을 늦추기 위한 행위') 그리고 복원('손상된 유물을 원래의 모습으로 만드는 행위')이다.
현재 '자료보호'는 더 한정된 의미를 가진 용어로, 특수한 목적으로 사용되고 있다. 반면 '자료보존'은 도서관 장서의 보호, 유지 및 복원에 관한 행위뿐만 아니라 자료보호를 포함한 더 넓은 개념이다. 영국의 저명한 컨서베이터 Christopher Clarkson이 자료보존에 대하여 '라이브러리 라이프의 모든 면을 포함한다'고 말했을 때, 이러한 광의의 측면을 강조한 것이다. 그는 자료보존이 '도서관에서 일하는 모든 사람의 관심사인 예방의학'이라고 한다. Clarkson에 의하면 자료보호란 '손상되기 쉬운 자료를 안전하게 또는 어느 정도 이용 가능하게 만드는 특별한 처리'이며 복원은 '미래에 더 많이 이용되도록 재구성하거나 과거의 것을 현대적인 것으로 보충하는 것'이다. 그는 자료에 가하는 처리의 범위에 따라 세 가지 용어를 간단히 구분하였다. '복원은 변화를 크게 가하며, 자료보호는 적게, 자료보존은 거의 가하지 않는다.' 영국의 Diana Grimwood-Jones는 자료보존과 자료보호 간의 차이점에 대하여, 전자는 '지적인 내용을 보존하기 위한 여러 가지 전략'이며, 후자는 '유물 자체를 유지하고 보안하는 데 주로 관계한다고 지적하였다. 이것의 차이와 의미는 이 장의 후반부에서 자세히 거론한다.
이 책에서 사용하는 정의는 IFLA의 Principles for the Preservation and Conservation of Library Materials에 근거하였다.
자료보존은 도서관, 보존문서관의 자료와 정보를 보존하는 데 관련된 서고와 시설, 인사, 정책, 기술 및 방법을 포함한 관리·재정적인 모든 문제를 고려한다.
자료보호는 도서관과 보존문서관의 자료를 훼손, 손상, 부식으로부터 보호하는 데 관련된 특정 정책 및 실무 외에도 전문가가 개발한 방법과 기술을 나타낸다.
복원은 시간, 이용 그외 다른 요인으로 손상된 도서관, 보존문서관의 자료를 수리하는, 전문가가 사용하는 기술과 판단이다.
자료를 보존하는 이유
인류는 과거로부터 배우기 때문에 과거의 유산은 매우 중요하다, 따라서 자료보존이라는 개념은 과거를 보관할 가치가 있다는 사고에 근거한다. 도서관과 보존문서관은 과거의 기록을 수집하여 보존하는 일을 주요 임무로 하는 비슷한 기관이다. 여기서 말하는 '과거'는 상대적인 용어로서, 돌에 새겨진 단편적인 기록으로 대표되는 매우 오랜 과거로부터 어제의 신문이나 지난주 인공위성으로 워싱턴에 전송한 북미지도 같은 최근의 사건까지를 말한다. 이러한 정의는 '모든' 도서관이 자료보존에 관여하고 있거나 해야 한다는 것을 의미한다. 최근에는 자료보존이 전적으로 도서관과 보존문서관만의 관심사가 아니라 넓게는 환경보호라는 일반적이며 국제적인 관심사로 확대되었다. 이는 도서관과 보존문서관 자료의 보존에 대한 관심이 높아졌음(자원이 늘었다고 해석됨)을 긍정적으로 나타낸다.
많은 학자들이 우리가 과거를 보존해야 하는 의무가 있다는 견해를 피력하였다. John Agresto는 그 중의 한 사람이다. 그는 1986년에 National Endowment for the Humanities의 회장이었다. 그 단체는 미국에서 보존 프로그램에 자금을 지원하는 주요 기관 가운데 한 곳으로, 1991회계년도에 2260만 달러를 지원하였다. Agresto는 '우리 인간은 잊지 말아야 한다.' 또한 도서관과 보존문서관의 자료를 보존하는 것은 정치적으로 중요하다고 지적하였다. Agresto의 견해대로 민주주의의 복지는 '지식, 지식의 전파' 그리고 '공유된 지식'에 의존하기 때문이다. 또한 학자와 교육자가 훌륭한 교육을 하기 위해서는 자료가 있어야 하기 때문이다. 따라서 모든 교육자와 학자 그리고 모든 시민에게는 자료를 보존할 의무가 있다. Agresto는 또 과거의 보존이 '우리의 삶 자체에 유용하고 실질적이다'고 강조하였다.
그렇다면 도서관, 보존문서관과 정보기관은 책임을 지고 기록물을 보존해야 한다. 기록물은 아직 종이 위에 필사되거나 인쇄되는 것이 대부분이다. 따라서 자료보존은 지금도 종이를 매체로 한 장서를 주로 다루는 '전통적인' 사서의 영역에 주로 속한다. 최근 종이보다는 다른 매체의 중요성이 증가하고 있는데, 특히 컴퓨터 데이타를 저장하는 마그네틱 매체가 중요하다. 인쇄물이나 다른 형태로 이루어진 기록물의 관리자인 사서가 보존의 의무를 다하지 못한다면, 우리가 이상적으로 생각하는 사회가 되기는 어려울 것이다.
이러한 책임을 다하지 못하면 어떻게 될까? 도서관의 자료보존에 관한 저작자 가운데 이러한 문제를 언급한 사람이 소수라는 것은 놀라운 일이다. Pamela Darling이 그 가운데 한 사람이다. 그녀는 25년이 지나면 도서관에서 공간부족을 느끼지 않을 것으로 예견하였다. 오래된 장서가 자연 훼손되어 '종이는 바스러지고, 사진 영상은 바래고, 마그네틱 테이프는 지워져' 거의 모든 자료가 폐기될 것이기 때문이다. (Darling은 종이조각이 공기오염 마스크의 필터용 재료로 매각될 것이라 생각하였다.) '압착된 종이의 자연연소'로 인해 그리고 혼잡스럽고 유지관리가 잘 되지 않음으로써 야기되는 서고의 환경 악화로 인해 많은 장서가 파괴될 것이다. 그녀는 19세기와 20세기에 간행된 종이를 매체로 한 자료가 구득하기 어려워지고 양이 줄어들면 절도가 큰 문제로 대두할 것으로 보았다. 이는 과장된 기우일지 모르나 가능성 있는 예견이다.
보존문서관리자는 자료보존이 주요 임무이다. 보존문서관리자의 진정한 책임은 자료보호에 있다. 그것을 게을리 한다면 전문가로서의 직무유기에 해당한다. 이 점에 있어서 타협의 여지가 있을 수 없으며, 자원 부족이 자료보호에 대한 변명이 될 수 없다.'문서의 물리적 방어'라고 대체적으로 표현되는 이러한 견해는 영국의 보존문서관리자 Sir Hilary Jenkinson이 표현하였다. 그의 말은 자세히 인용할 가치가 있다.
보존문서관리자에게는 두 가지 의무가 있다. 먼저 그는 문서의 안전과 그것의 관리에 가능한 모든 주의를 기울여야 한다....이러한 의무를 수행한 후 다음으로 역사학자 등의 요구를 위해 최선을 다해야 한다. 그러나 첫번째와 두번째의 임무 순서가 변경되어서는 안된다.
이는 원인과 결과의 논리에 근거한 것으로, 자료가 훼손되면 담고 있는 정보에 접근하기가 점점 어려워지다가 끝내 이용이 불가능해질 것이다.
보존문서관리자가 자료보존에 대한 책임이 큰 반면 도서관 전문가는 그렇지 못하다. 과거 사서는 자료보존에 대해 명확한 임무가 없었다. 1659년 John Durie는 사서의 업무가 장서를 구축하고 관리하는 것이라고 하였다. 또 사서는 '장서가 이용되도록 준비하고 이용이 잘 되는지 보살피거나 최소한 손상되지 않도록 힘쓰는 자여야 한다'고 보았을 뿐이다. 19세기말과 20세기초에 도서관 자료에 대한 접근과 보존 간의 관계는 불균형을 이루기 시작하였다. 그래서 앞에서 언급한 원인과 결과라는 논리는 도서관 전문가에게 더이상 진실로 받아들여지지 않았으며, 사서의 중요한 규범이 되지도 못했다. 사서는 자신의 에너지를 그들이 관리하는 자료에 이용자가 접근하도록 하는 데, 그리고 자료의 이용을 위한 메커니즘을 개발하는 데 기울였지만, 이용 확대로 인해 발생한 물리적 훼손은 고려하지 않았다.
다행히 균형이 이루어지고 있다. 그것은 이 책과 지난 십년간 간행된 유사한 많은 책에서 증명되고 있다. 근래 간행된 문헌정보학 문헌은 도서관의 관리기능을 설명하면서 '자료보존'이라는 용어를 사용하고 있다. 1986년 간행되어 많은 영향을 끼친 Brittle Books라는 보고서가 그러하다. '자료보존에 대한 책임은 학술장서를 구축하고 유지하는 일과 분리될 수 없다.' 이것은 '자료보존에 대한 책임은 도서관 장서를 구축하고 유지하여 이용시키는 모든 일에서 분리할 수 없다'고 해석할 수 있다. Commission on Preservation and Access의 1989-1990 연간보고서에서 인용한 다음과 같은 말에는 의문의 여지가 없다. '보존기능 - 축적된 지식의 기반을 지키는 책무 - 은 사서의 첫번째 의무이다.' 1990년대말에는 모든 사서가 이러한 표현을 받아들일 것이다. 그러나 지금은 확신시켜야 할 일이 많이 남아 있다. 사서에게 강조되어야 하는 것은 그들이 관리하고 있는 장서에의 접근이 중요하다는 사실이다. 자료보존은 접근을 확대시키지 못하면 의미가 없다. 그것은 장서의 유용성이 자료보존의 궁극적인 목적이기 때문이다.
자료보존 문제는 매우 심각하다. 1959년 William J. Barrow가 Deterioration of Book Stock: Causes and Remedies; Two Studies on the Permanence of Book Paper를 간행하자 도서관계에서 자료보존 문제가 대두되었다. Barrow는 1900년과 1949년 사이에 미국에서 간행된 넌픽션 500권을 조사한 후, 20세기 전반에 인쇄된 대부분의 책이 다음 세기에는 안전하지 못할 것이라고 주장하였다.
그후 미국에서 이루어진 장서에 관한 연구의 결과는 Barrow의 결론보다 완화되었지만 문제의 규모를 계속 강조했다. 예를 들면, 1973년에 의회도서관은 전체 1700만 권의 장서 가운데 34%인 600만 권이 완전히 사용 불가능하거나 보수 불가능하게 손상되어 있다고 평가하였다. 캘리포니아 대학도서관, 스탠포드 대학도서관 그리고 예일 대학도서관에서도 중요한 연구가 수행되었다. 예일 대학의 경우 1985년의 조사 결과에 의하면, 표본의 29%라는 많은 양의 도서가 매우 부스러지기 쉬운 종이로 만들어졌으며, 약 37%가 부스러지기 쉬운 종이였으며, 약 83%는 산성지(pH 5.4 이하)였다. 그리고 13%는 즉각적인 처리가 필요했다. (이 조사의 자세한 정보는 제3장에서 제시한다.) 최근의 다른 조사, 예를 들면 시라쿠스 대학도서관과 일리노이 대학도서관에서의 조사는 문제의 심각성을 확인시켰다. 1986년 미국의 전문도서관에서 훼손된 책의 양이 측정되었는데, 30500만 권 가운데 약 25%인 7500만 권이 위험한 상태였다. (이 수치는 이후 6년 동안 증가할 것이다.) 다음 20년 동안 330만 권으로 추정되는 '귀중본'의 내용을 살리고자 한다면 마이크로필름 같은 다른 매체로 변환시켜야 하는데, 그 비용은 400만 달러가 소요될 것으로 추정된다.
북미에서 보존문제의 범위를 확인하기 위해 수행된 조사의 결과에 대해 다른 나라에서도 주의를 기울였다. 그리고 여러 나라의 도서관에서도 유사한 연구를 통하여 장서의 훼손 규모를 조사하였다. 영국의 경우 규모가 작지만 도서관의 전체 자료를 고려하면 상황이 매우 심각하다. 영국 국립도서관에서 실시한 조사의 결과, 1850년 이후에 간행된 자료의 약 14%는 종이 상태가 좋지 않은 것으로 밝혀졌다. 호주의 경우 1990년 시드니 대학도서관의 학술장서에 대한 조사를 통하여 자료의 12.3%가 매우 부스러지기 쉬운 종이에 인쇄되었음이 밝혀졌다. 다른 조사에서는 부스러진 상태에 있는 자료가 전체의 15%임을 밝혔다. 1985년까지 발간된 3500만 페이지의 뉴질랜드 신문은 전체의 20%인 700만 페이지의 종이가 매우 훼손되어 있어 즉시 마이크로필름으로 제작해야 한다. 인도네시아 도서관의 경우 전체의 40%나 되는 도서가 심하게 훼손되어 있다.
위에서 밝힌 수치는 종이의 훼손상태를 전체 장서에 대한 비율로만 나타냈으며, 종이가 제작된 시기와 질이라는 변수를 고려하지 않은 것이다. 한 예로서, 위에서 언급한 영국 국립도서관에 대한 조사를 통하여 1880년대와 1890년대에 간행된 도서의 약 40%가 부스러지기 쉬운 종이에 인쇄되었음이 밝혀졌는데, 이는 전제 장서의 약 14%에 불과하다.
도서관 장서의 훼손은 많은 요인과 그것들의 복잡한 상호작용으로 발생하는데, 그중 한 가지 요인이 큰 손상을 가했거나 앞으로 가할 수도 있다. 주범은 19세기 중반부터 사용된 저급 종이이다. 이로 인한 심각성은 1850년부터 현재까지 간행된 대부분의 도서가 처하게 될 수도 있는 운명을 묘사할 때 'bibliosucide'라는 용어가 사용될 정도이다. 자료에 훼손을 가하는 다른 요인으로는 장서의 이용율 증가, 도서관의 신기술 도입과 사용, 환경 요인과 자연재해 등이 있다.
중요한 훼손의 원인은 근래 제조된 종이의 질이 낮은 데에 있다. 19세기 유럽은 여러가지 사회적 요인으로 인구가 급격히 증가하면서 교육과 문화의 수준이 높아졌다. 전통적인 제지법은 질기고 긴 섬유소를 원료로 사용하기 때문에 종이의 수명이 길다. 사회의 변화로 인하여 부식을 초래하는 재료를 사용하는 대량생산 제지법이 사용되기 시작하였다. 1850년 무렵부터 종이는 저렴하고 재생 가능한 자원인 목재펄프로 만들어졌다. 그러나 목재펄프에는 리그닌이 포함되는데, 그것은 자외선에 노출되면 종이를 검게 만들고, 시간이 경과하면 섬유소(종이를 구성하는 필수적인 층)를 파괴하여 이산화카본 가스로 만드는 바람직하지 않은 성질이 있다. 기계적으로 연마한 목재펄프로 만든 종이는 제지과정에서 섬유소가 잘려 결합력이 저하되기 때문에 부식되기 쉽다. 그 결과 종이가 약해지는 것이다.
목재펄프 종이의 구조적 성질은 제지과정에 첨가되는 화학약품 때문에 더욱 약해진다. 잉크가 번지는 것을 막기 위한 사이징제로서 로진이, 인쇄와 필기에 적합한 백지를 만들기 위한 표백제로서 황산알루미늄이 사용된다. 이러한 첨가제는 종이에 산성 잔류물을 남겨 섬유소를 더 단순한 분자로 만든다. 이러한 현상은 '산성침해(acid attack)'로 알려져 있는데, 종이 훼손의 주요 원인 가운데 하나이다. 종이는 빛과 열의 복사 에너지에 노출되어도 섬유소가 파괴된다. 이를 광화학감성이라고 한다.
따라서 근래 만들어진 종이는 구조적으로 쉽게 부식한다. 종이가 빛, 열 그리고 자외선 같은 복사 에너지에 노출된 곳에 보관되어 있다면 훼손은 가속된다. 온도를 가능한 한 낮추고 빛을 차단시킨 곳에 종이를 보관한다 하더라도 함유하고 있는 화학약품이 훼손을 일으켜 결국 파괴되고 만다.
도서관 장서 가운데 훼손되는 것은 종이뿐만 아니다. 근래 책을 만드는 데 사용되는 다른 재료도 때로는 유사한 문제를 안고 있다. 제본에 사용되는 가죽, 천, 종이, 실, 풀 등의 재료와 잉크에도 화학성분이 있어 이것들의 상호작용과 종이에 대한 반응으로 훼손된다. 19세기 중반부터 종이에 대한 수요가 증가하면서 출판업과 제지업은 생산량 증가에 대한 압력을 받았다. 이와 함께 책의 영구성과 책을 구성하는 재료의 내구성에 대해 주의를 기울이지 않고 대량생산 기술을 도입하게 되었다. 이는 전통적인 제지법이 사라졌음을 의미한다. 결국 기능과 품질의 표준이 저하된 것이다.
훼손을 야기하는 다른 중요한 원인은 도서관 장서의 이용 증가이다. 사서는 정보를 제공하는 임무에 크게 성공하였다. 그러는 동안 그들은 도서관 장서를 물리적 성질을 가진 물체로 간주하지 않고 단순히 정보원으로 생각해 왔다. 따라서 장서가 이용되는 동안 부서지기 쉬움에도 불구하고 취급에 주의하지 않았다. 사서는 장서의 이용과 접근을 증대시켰지만 보존의 의미에 대해서 충분히 고려하지 않았다. 그러므로 도서관 직원과 이용자 대부분은 장서의 손상을 최소화하는 취급방법과 보관방법에 대하여 알지 못했다. 여가시간의 확대와 교육열의 향상으로 1945년 이후 도서관 이용이 특히 증가하면서 장서 훼손율을 높혔다. 도서관계의 최근 경향인 자료공유와 서지 네트워크의 발전도 훼손율을 높이는 데 일조하였다.
이용 증가라는 요인 외에도 도서관에 도입된 신기술은 훼손을 더했다. 가장 명백한 예가 복사기이다. 저명한 컨서베이터인 Paul Banks는 복사를 '양날의 칼'과 같다고 비유하였다. 이제는 복사기 없는 도서관과 이용자를 상상하기 어렵다. 복사기는 보존을 위한 도구가 아니다. 복사 행위는 책과 종이에 '스트레스를 가하여 언젠가 훼손시킬 것이다' 복사는 훼손된 원본이 손상되지 않도록 복사본을 만들어 그것을 대신 이용시킴으로써, 자료의 지적 내용을 보존하는 합법적인 보존법으로 널리 이용되고 있다. 그러나 대개의 경우 복사는 자료에 물리적인 스트레스를 강하게 가하고(예를 들면, 제본을 해체시키고) 훼손율을 높이는 빛을 가한다.
다른 훼손의 원인 가운데 '환경요인'으로 분류되면서 크게 영향을 미치는 것이 대기오염이다. 산업화된 현대도시는 대체로 대기오염도가 높은데, 이는 도서관 장서에 큰 위협이 된다. 특히 오염된 대기 속에 농축된 아황산과 산화질소는 종이의 훼손을 가속시킨다. 종이의 마모로 인해 생긴 먼지와 더러운 입자 또한 기계적인 손상을 일으킨다.
중요한 다른 요인으로 홍수, 화재, 지진 같은 재난도 있다. 최근에 발생한 재난의 예는 많다. 1986년 로스엔젤레스 공공도서관에서는 40만 권, 1988년 러시아 학술원도서관에서는 40만 권 이상의 장서가 화재로 파괴되었다. '천재지앙'에 속하는 재난은 막을 수 없지만, 다른 것은 적절한 계획과 행동으로 예방할 수 있거나 피해를 최소화할 수 있다. 이것은 제6장에서 다룬다.
마지막 훼손 요인은 인간의 '태도'이다. 책에 대한 태도, 한때 자료에 대해 가졌던 일종의 경외심 --- 지적인 내용 그리고 제작 기술에 대하여 --- 은 F.W. Ratcliffe가 지적했듯이 '보존해야 할 전통적인 자료가 종이제본으로 되어 있다면 폐기해도 좋다'는 것으로 변했다. 이용자와 관리자가 책에 대하여 조심하지 않듯이 도서의 제작 기준도 명백히 낮아진 것이다. 서점이나 매점 등에서 모든 책을 살 수 있는 것은 아니다. 대부분의 책은 쉽게 구할 수 없으므로 보호해야 한다.
두번째 '태도' 문제는 도서관과 보존문서관의 장서를 관리하는 사람들에게 있다. Guy Petherbridge는 그들이 '역사적으로, 서지적으로 그리고 다른 이유로 중요한 장서가 훼손되고 손상되는 데에 놀라울 정도로 무감각하다'고 하였다. '보관, 전시 그리고 이용중에 원인과 결과라는 단순한 과정'을 보면서도 이를 인식하지 못함으로써 파괴가 지속된 것은 전문가의 직무유기이다. 더구나 예견 능력이 부족하여 부적절하게 보수함으로써 상황을 악화시키는 경우도 있다. 마찬가지 맥락에서, 도서관 건물을 신축할 때 설계자는 이용자를 위해 조도와 난방을 고려하면서도 훼손 속도를 낮추는 데 필요한 물리적인 요건은 배제하고 있다.
앞에서 언급했듯이 보존문제는 심각하다. 이를 해결하기 위해서는 먼저 처리법 자체를 결정하기보다는 사용법의 성격과 규모에 대한 정책을 개발해야 한다. 즉, 도서관 자료를 보존하기 위한 전략이 필요하다는 것이다.
그러한 전략은 적극적으로 개발하여 점검해야 하므로 자료보존과 문헌정보학에 관한 문헌에서 정설로 채택하고 있다. 중요한 것은 장서 가운데 가장 먼저 보호해야 할 우선순위를 정하는 것이다. 여기서 몇 가지 원칙이 개발되었다. 이 가운데 첫번째로, 문제의 심각성과 훼손된 자료의 양을 고려하건데 자료 모두를 물리적으로 구하는 일은 불가능하다. 그러므로 무엇을 먼저 보존해야 하는지 우선순위를 정해야 한다. 이는 물리적으로 가능한 것만을 언급할 때도 있다. 먼저 구해야 하는 것은 아직 부스러지지 않은 자료이다. 이는 그것들을 안전하게 보관하고 다루는 데 상대적으로 적은 주의와 자원을 요하기 때문이다. 두번째는 복원할 수 없는 자료를 마이크로필름 같은 더 견고한 매체로 옮기는 것이다. 마지막으로, 현재 제작되는 자료의 바탕이 되는 재료의 성질을 바꾸는 방법이다. 예를 들면, 화학처리법을 사용한 목재펄프로 만들어지는 종이는 더 견고하고 안전하며 수명이 길도록 하는 것이다.
전략은 각기관의 목적에 부합해야 한다. 이는 IFLA의 Principles for the Preservation and Conservation of Library Materials에서도 인식하고 있다. 여기서 보존정책의 목적은 자료의 지적인 내용을 보존하기 위함이며, 자료의 물리적인 형태를 원형으로 보존하기 위함이라고 하였다. 그리고 '모든 도서관이 자료 모두를 원형으로 보존할 수도 없으며, 그렇게 하지도 않을 것이다. 자료를 보존하는 도서관은 우선순위를 정하는 정책을 세워야 한다'고 하였다. 그러므로 도서관은 기능, 역할 그리고 서비스 윤리뿐만 아니라 정책 내용도 명확히 정해야 한다.
현재 채택된 원칙은, 자료를 경제적으로 대량 처리하는 방법을 개발하여 소량의 자료밖에 적용할 수 없는 처리법보다 우선 적용해야 한다는 것이다. 의회도서관에서 매년 100만 권의 도서를 일괄처리하는 탈산처리법이 이러한 예에 해당한다. 이는 책을 해체하여 낱장을 각각 처리하는, 시간이 오래 걸리는 고가의 처리법인 기존의 수성 탈산처리법과 대조적이다.
또한 자료보존은 더이상 컨서베이터만의 일이 아니라는 원칙이 수립되어야 한다. 어떤 학자가 지적했듯이 '고가의 전문가 신화'는 필요없다. 기존의 도서관 업무에 상대적으로 간단한 보존 개념을 적용하면 개선될 것이다. 약간의 변화를 통해 반납업무에 미친 효과를 예로 들자면, 반납을 러턴슈트보다는 카운터를 통해 받는다면 책의 제본에 가해지는 손상이 줄어들 것이다. 여기서 필요한 것은 첫째, 도서관의 모든 업무에 그러한 과정을 거치도록 하는 데 드는 시간, 둘째, 업무를 수행하는 직원들의 의지이다. 다음으로는 기획과 개발을 위한 인사와 예산 지원에 대한 상급자의 약속이다. 인원보충이나 전문적인 기술이 반드시 필요한 것은 아니다. 이러한 개선은 도서의 배가 관리, 복제정책 그리고 박스 처리나 제본 같은 물리적인 보호용구 사용 등으로 쉽게 이루어질 수 있다. 사실, 자료보존은 도서관 업무 대부분에 반영되었다고 생각된다. 개선해야 하는 것은 바로 도서관 직원의 의지이다.
보존에 있어서 협동은 필수적이다. 도서관 자원의 보존 관계자는 모두 협동해야 한다. 컨서베이터와 전문가는 사서, 보존문서관리자, 경영자 그리고 정책결정자와 함께 일하되, 문제에 대처하기 위한 현실적인 전략을 세워 실행해야 한다.
중요한 원칙 가운데 하나가 예방차원의 자료보호와 복원차원의 자료보호의 구별이다. 예방차원의 방법은 최근 보존문제를 해결하는 데 있어서 가장 의미있고 비용 대 효과도 높아서 중요하다. 숙련된 제본기술자처럼 전형적인 기술을 가진 기능공이 수행하는 자료보호 처리법은 전통적인 장인 솜씨와 높은 기준에 따른 새로운 방법으로 전환하였다. 즉, 자료에 훼손된 부분을 보완하거나 보수하기보다는 더 이상 훼손되지 않도록 최소한의 변화를 가함으로써 보호하는 것이다. 예를 들면 제본상태가 훼손된 18세기의 책을 현대 기술로 그 시대의 형식으로 재제본하면 형태가 흐트러지거나 파괴되는데, 오히려 박스에 넣어두면 원형이 유지된다. 최소한의 인위적인 처리를 한다는 이러한 태도는 경제적인 해결책이며, 보존문제의 규모와 한정된 예산을 고려할 때 중요하다. 그리고 앞으로 개발될 신기술과 태도를 미래에 적합하게 적용될 수 있게 한다.
두번째 원칙은 교육과 훈련이 문제를 해결하는 중요한 역할을 한다는 것이다. 도서관의 최하급 보조원부터 국가적인 의사결정권자에 이르기까지 모든 직급의 인력이 보존문제의 성격과 범위, 거기에 포함된 이슈, 그리고 그것을 경감시킬 수 있는 방법을 이해해야 한다. 도서관의 모든 업무에 보존을 반영시킴으로써 문제를 해결하는 것이 중요하다. 이 방법을 성공시키기 위해서 도서관의 모든 직원은 자료보존을 항상 의식하고 있어야 한다.
또 다른 이슈는 자료보존을 위한 교육과 훈련에 관계가 있다. 이상적인 상황이라면 숙련된 컨서베이터, 특히 페이퍼 컨서베이터가 도서관의 모든 보존 프로그램을 계획하고 수행하는 것이다. 그러나 자질을 갖춘 페이터 컨서베이터의 수가 적고 또 짧은 기간에 훈련되지도 않을 것 같다면 사서와 보존문서관리자를 충분히 교육시켜 보존 프로그램에 관한 지식, 기술을 습득하도록 해야 한다. 이것은 미국에서 소수의 도서관학교에서 개설되고 있다. 가장 유명한 것은 뉴욕의 콜롬비아 대학에서 처음 시작하였지만 지금은 오스틴 텍사스 대학에서 개설되고 있는 1, 2년 과정의 자료보존 관리 프로그램이다. 교육과 훈련의 기회를 넓히는 것은 성공을 보장하는 방법이다.
전문가로서의 자질을 갖춘 컨서베이터를 고용할 만큼 큰 도서관과 보존문서관은 많지 않다. 대부분의 경우 프리랜서 컨서베이터를 고용하거나 지역협동 자료보호연구소를 이용하여 서비스를 받을 수 있다. 소규모 기관에서 일상업무를 수행하기 위해서는 장서를 온전하고 유용하게 유지할 수 있는 기본 원칙과 간단한 처리법에 대한 지식만을 요한다. 그러므로 모든 사서와 보존문서관리자는 자료보존에 대하여 알아야 하며, 이를 위한 전문교육을 받아야 한다. 또한 보존에 관한 다양한 수준의 문헌이 증가하고 있는데, 이러한 문헌을 평가하는 기초지식을 가져야 한다.
보존문제를 해결하기 위한 방법은 네 가지로 구분하여 지적할 수 있다. 첫째, 개별 도서관과 보존문서관리소에서 즉시 수행할 수 있는 '하우스키핑' 성격의 방법. 둘째, 재난대책과 관련한 방법. 셋째, 정보를 훼손된 매체에서 다른 매체로 옮기는 방법. 넷째, 협동이나 대규모 기술을 요하는 방법 등이다.
첫번째 '하우스키핑' 방법은 보존원칙을 도서관의 일상업무에 반영함으로써 영향을 준다. 예를 들면, 서가배열 담당자는 책을 조심스럽게 다루고 훼손상태를 보고 보수 여부를 판단할 수 있어야 하며, 이를 위한 교육을 실시한다. 손상을 가할 것 같은 반납용구는 안전한 것으로 교체한다. 마이크로필름 리더기, 비디오 레코더와 카세트 플레이어 등의 장비는 정기적인 유지보수를 받도록 한다. 기존의 제본과정은 자료보호 수준을 높이는 방법으로 변경한다. 자료보존을 위하여 지속적이고 정기적인 직원교육 프로그램을 수행한다. 이용자에게 자료를 바르게 취급하도록 유도하는 유인물을 배포한다. 서고의 물리적인 환경을 평가하고 필요시 난방, 상대습도 및 조명을 적절한 수준으로 설정하고 일정하게 유지시켜야 한다. 도서관 장서를 보관하기 위해 건물을 신축하거나 보수할 때는 자료보존을 고려하여 설계하여야 한다.
재난대책(재난대처계획, 사고대책, 위기관리 등의 다른 이름으로도 알려져 있다)은 이제 자료보존 관리의 중요한 요소로 받아들여지고 있다. 도서관에서 발생하는 재난의 원인을 밝히고 그것의 발생 가능성을 줄이거나 피해를 최소화할 수 있는 기술이 개발되었다. 화재와 수해를 입은 도서관 자료를 복원하는 효과적인 기술도 개발되었다.
도서관 장서 가운데 훼손된 자료의 내용을 더 견고한 다른 매체로 옮기는 기술 가운데는 마이크로필름 제작법도 개발되었다. 광디스크의 수명은 보존의 견지에서 아직 입증되지 않았지만 그에 대한 관심과 기술이 높아지고 있다. 마이크로필름은 도서관의 대체용 매체로 계속 존속할 것이다. 근래 이러한 목적을 위하여 장기간 도서관에서 채용된 기술은 필사에서 타자, 복사 그리고 디지털 형태로 변경되고 있다.
마지막으로, 협동이나 대규모의 기술을 이용하는 방법으로는 효율적인 서지 시스템, 보존용 복본의 중앙 등록, 일괄탈산처리법, 불변지의 사용과 지역적 협동 등이 있다. 효율적인 서지 시스템 개발은 효율적이며 비용 대 효과가 높기 때문에 모든 대규모 보존 프로그램에 필수적이다. 예를 들면, 지역 혹은 전국 신문을 마이크로필름으로 제작하는 프로젝트 같은 프로그램은 모든 참가자가 서지정보에 쉽게 접근할 줄 알아야 한다. 관련자는 아이템의 복본수, 소장위치, 특수도서의 보존 여부, 그리고 채택된 자료보호 처리법의 범위와 성격까지 자세히 알아야 한다. 상업적으로 이용할 수 있는 일괄탈산처리법을 개발하기 위하여 20여 년간 대규모의 협동연구를 해왔으므로 이를 널리 보급시켜 최대의 보존효과를 얻도록 협조해야 할 것이다. 출판사가 책을 만드는 데 불변지(즉, 중성지나 알칼리 완화제가 처리된 종이)를 사용하도록 로비 활동을 협동으로 하는 프로젝트도 할 만하다. 이를 위하여 작가, 출판사 및 사서 간에 협력이 필요하다. 그밖에 다른 협동보존방법으로는 특정 지역이나 그룹에 서비스를 제공하는 자료보호기구 혹은 센터를 설립하는 것이 있다.
다음 몇 년 동안 중요한 전략과 방법에 대하여 Diana Grimwood-Jones는 다섯 가지 분야가 가장 중요하다고 예견하였다.
첫째, 방법론상의 표준 확대(장서 조사와 재난대책에 있어서). 둘째, 선정의 핵심 이슈, 그리고 자료보존과 장서관리 정책의 통합 증대. 셋째, 대량 처리기술에 대한 연구 성과. 넷째, 비도서자료의 비중 증가와 더불어 그것이 출판 혹은 정보 저장매체로서 주류가 될 가능성 증가, 이와 관련한 보존문제. 다섯째, 의사결정자, 컨서베이터, 도서관 업무보조원, 이용자 그리고 도서관학교 학생을 포함한, 정보를 다루는 사람 모두에 대한 넓은 의미에서의 교육.
보존문제는 원래 관리차원에 해당하는데, 사서가 문제 해결을 위해 사용할 수 있는 다음의 방법도 마찬가지로 관리차원에 포함된다. 여기에는 장서 선정정책 정의, 자료보호 차원에서 적절한 장서관리정책의 수립, 장서의 유지·보관, 그리고 직원과 이용자에 대한 교육 등이 적용된다. 유물, 유일본이기 때문에 다루어야 하는 중요한 부분도 여전히 남아 있다. 그런데 문제가 크다고 하는 것은 많은 자료를 일괄처리법으로 개선시켜야 한다는 것을 의미한다.
보존을 위한 노력에 중심이 되는 핵심 개념은 아이템의 지적 속성과 물리적 속성 간의 구별이다. 예를 들면, 책의 지적 속성은 텍스트와 의미에 있지만 물리적 속성은 구성, 재료 그리고 디자인에 있다. 책의 내용(지적 속성)을 보존하려면 복사나 마이크로필름 또는 카세트 테이프에 본문을 녹음하는 것으로서 충분하다. 도서관 장서 가운데 현재와 미래 모두를 위해 이러한 보존방법을 이용할 수 있는 자료가 많다. 그러나 형태 자체(책의 물리적 속성)를 보존하려면 그 아이템에 어떤 처리를 가해야 한다. 종이의 산성을 제거하여 이용에 지장이 없도록 강화시키고, 제본을 보완하거나 주문 제작한 박스에 넣어야 하기도 한다.
형태보존은 자료가 오래되었거나 미적인 가치가 있거나 희귀하거나 역사적인 의의가 있거나 재산 가치가 높다는 등 특별한 가치를 가질 때 대개 선택된다. 그러한 기준은 정의하기도 어렵고, 적용하기도 어렵다. 어떤 경우는 실물이 가지는 서지적인 중요성 때문에 보존되기도 한다. 예를 들면, 신문을 보려는 이용자 대부분은 마이크로필름으로 대신 보아도 되겠지만 신문학자나 인쇄 사학자는 종이의 질과 크기 같은 것에 대한 증거를 실물에서 구한다. 그러므로 어떤 이용자를 위해서는 최소한 견본이라도 보존해야 한다.
보존 프로그램의 핵심적인 결정 사항 가운데 하나는 무엇을 보존할 것인지 정하는 것이다. 각 아이템 차원에서 이를 정하려면 아이템의 지적 내용만을 보존할 것인지(그 경우, 마이크로필름으로 제작하고 원본은 폐기하거나 해체한다) 아니면 물리적 형태 자체를 보존할 것인지 결정해야 한다. 이때 '매체가 무엇을 전하는지' 판단해야 한다. 실물보다 내용을 보호하는 경우에 대한 일치된 견해는 아직 없다. 이를 언급한 문헌정보학 관련문헌이 있다. Gordon Williams는 1966년에 영향력 있는 보고서를 작성하였는데, 거기서 그는 책의 '물리적'인 속성과 '지적' 속성을 구별하였다. 그는 어떤 책에서는 '고유한 물리적 특성도 텍스트 자체나 그것의 진품 여부, 혹은 그것이 생산해 내는 사회에 대한 중요한 정보를 제공하는 경우도 있다'고 하였다. 그리고 그는 중앙서고에 귀중본의 원본을 모두 보관하도록 강력히 권했다.
형태보존은 대상을 가능한 한 오랫동안 보유해야 할 법적 및 도덕적 책임이 있는 국보급 장서에 적합하다(법원 기탁장서를 예로 들 수 있다). 대부분의 도서관은 자료의 이용 자체가 우선이며, 형태보존은 대체로 예산을 고려하여 결정한다. 훼손되고 있는 자료의 내용을 이용할 수 있는 가장 저렴한 방법은 무엇인가? 형태 자체가 갖는 가치는 보존 여부를 결정하는 이유가 될 수 있다.
형태보존의 과정에서 규범적인 질문이 가해지기도 하였다. Roger Ellis가 처음으로 지지했던 학설은 이제 이러한 질문에 대한 해답으로 인정받고 있다. 그는 '"이 문서를 다시 볼 수 있도록 하려면 어떻게 보수해야 하느냐?"고 묻기 전에' '문서 보수원칙'으로서 최소한의 변화를 가한다는 철학을 제시한다. 자료를 원본 상태 그대로 유지하는 것이 중요한 것이다.
보수의 성격과 범위를 명백히 할 것. 문헌의 재료를 손상하거나 약화시키는 보수는 절대로 하지 말 것. 문헌의 가치를 저하시키는 결과를 초래하는 행위는 아무것도 하지 말 것.
마지막으로, 처리를 가한 자료는 처음 상태로 완전히 되돌릴 수 있어야 한다. '문헌에 손상을 입히지 않고 원래 상태로 되돌릴 수 없다면 아무 일도 하지 말라.'
모든 보존 프로그램은 보존할 대상을 정해야 한다. 이는 도서관 자료를 다음 세대에도 이용할 수 있는지 결정하는 것이다. 도서관에서는 이것이 대개 도서선정의 첫단계에서 결정된다. 이 과정에서 적용되는 선정기준은 장서로서 적절하고 현재 유용하거나 장래 유용한 자료인지의 여부이다. 그리고 더 나아가 이러한 자료를 보존할 것인지 고려하여야 한다. 이것은 전문도서관의 전형적인 경우이다.
다른 많은 요소도 이러한 결정이 최선으로 이루어지도록 고려해야 한다. 훌륭한 서지통정은 지역 수준에서 장서에 무엇이 있는지 알기 위해 (예를 들면, 복본이 좋은 상태로 소장되어 있는 자료는 보존하지 않는다), 그리고 국가적 수준에서 (같은 자료를 보존하기 위해 중복 투자하지 않는다) 필수적이다. 또한 대체품을 - 리프린트이든 마이크로필름이든 - 입수할 수 있는지 확인하는 데에도 필수적이다.
제8장에서는 보존할 아이템을 선정하기 위한 몇 가지 사항을 자세히 다룬다.
도서관 자료의 보존은 새로운 관심사가 아니다. 이에 대한 관심은 일찌기 1880년에 William Blades의 The Enemies of Books에서 나타났다. 그 책의 목차는 'Fire', 'Water', 'Gas and Heat', 'Dust and Neglect', 'Ignorance', 'The Bookworm', 'Other Vermin', 'Bookbinders', 'Collectors'로 구성되어 있다. 여기서는 최근의 중요한 행사 그리고 특히 자료보존을 선도하는 미국의 경우를 중심으로 논한다.
'현대 도서관의 보존분야'는 Library Trends가 도서관의 자료보존을 집중적으로 다룬 1956년부터 시작된 것으로 보고 있다. 이 잡지는 현대적인 관점에서 보면, 11개의 기사 가운데 6개가 제본을 거의 전적으로 다루었기 때문에 그 주제에 너무 치중된 것으로 보인다. 1959년 Barrow가 Deterioration of Book Stock을 간행하자 종이의 훼손문제가 도서관계로부터 관심을 끌었으며, 다음해 Council on Library Resources는 보존 분야에 대한 여러 연구 프로젝트에 기금을 제공하였다. 이 가운데 가장 중요한 것이 Gordon Williams의 보고서인 The Preservation of Deteriorating Books로, 1965년 Council은 그것을 채택하였다. 국가기관이 인쇄된 자료를 '마지막 한 권' 보존하면서 보관할 책임을 진다는 그의 주요 제안은 의회도서관에서 받아들여졌다.
아르노 강의 범람으로 인해 손상된 플로렌스의 Biblioteca Nazionale Centrale 소장도서 100만 권은 도서 자료보호 분야의 전환점이 되었다. 이 자료들을 구하고 보호하기 위하여 국제적인 컨서베이터 팀이 플로렌스에서 작업한 결과, 신기술을 개발하고 기존의 방법을 개선하게 되었다. 플로렌스 홍수의 교훈에 대하여 논하는 문헌이 있다. 그것은 자료보호 방법의 개발을 촉진시키고, 원칙과 기술개량에 관한 논의를 활발하게 벌이도록 하였으며, 이러한 문제를 국제적으로 인식시켰다. 그것은 또한 오늘날 재난대처계획의 기본요소라고 할 수 있는, 수해를 입은 자료를 대량 처리하는 방법을 개발하게 만들었다.
1970년대의 도서관 보존의 발전은 다음과 같은 여러 분야에서 지속적인 활동을 벌이는 시기로 특징지을 수 있다. 첫 번째, 컨서베이션 기술의 개량 그리고 신기술 개발, 예를 들면 일괄탈산처리법 같은 대규모 처리법에 대한 연구의 증가. 두 번째, 컨서베이터와 사서에 대한 교육과 연수. 세 번째, 개별 도서관의 보존 프로그램 수립. 네 번째, 지역 자료보호 센터의 개발 같은 협동행위 등이다.
1980년대는 자료보존 문제가 더욱 분명해지면서 세계적으로 모든 유형의 도서관에서 보존활동이 활발해졌다. 1984년 영향력 있는 보고서 두 권이 제시되었다: 미국의 Council on Library Resources Brittle Books 보고서는 문제의 범위를 설정하고 그것을 해결하기 위한 국가적 의제를 개발하였다. 영국의 Ratcliffe 보고서는 무엇보다도 National Preservation Office를 설립하는 직접적인 계기가 되었다. 그곳에서는 보존에 대한 인식을 높이고 문제점과 해결책에 대한 논의를 활발히 전개하였으며 그 효과도 높았다. 1986년 IFLA(International Federation of Library Associations and Institutions)는 새로운 핵심 프로그램과 PAC(Preservation and Conservation) 핵심 프로그램을 시작하였다. 이 프로그램을 수행하기 위하여 지역센터가 도쿄(아시아 지역), 칸베라(아시아와 오세아니아 지역), 카라카스(라틴 아메리카와 칼리비안), 라이프치히(동유럽과 독어사용권), 그리고 샤블레(서유럽, 아프리카 적도 북부와 중동)에 설립되었다. IFLA의 PAC 프로그램을 위한 국제센터는 워싱톤에 있는 의회도서관이다.
The Commission of the European은 보존을 위한 도서관 정책에 대하여 회원국에 조사를 하고 그 보고서를 1988년에 간행하였다. 1987년말 미국의 공영방송에서 Slow Fires라는 영화를 제작·방영하였다. 1988년 US National Endowment for the Humanities는 도서관 자료를 보존하기 위하여 예산을 거의 세 배인 1250만 달러로 증액하였다. 이는 1989년에 1500만 달러, 1991년에는 2260만 달러로 증액되었다. Commission on Preservation and Access가 1986년 Council on Library Resources의 후원으로 설립된 2년 후 워싱턴 D.C.에서 비영리 독립기관이 되었다. 그곳은 곧 미국에서 보존활동을 촉진하고 개발하는 데 중요한 역할을 하게 되었다. 1989년 행사에서는 상업적으로 이용할 수 있는 신 일괄탈산처리법과 의회도서관의 일괄탈산처리법인 DEZ 처리법의 상업적인 이용 가능성이 발표되었다. 1990년대에 보존활동 수준이 저하되리라는 증거는 없다. 한 예로 ALA 회장이 보존에 관한 사항을 점검하기 위하여 타스크포스를 설립한 점을 들 수 있다.
보존활동에 대한 통계치는 지난 세기 동안 증가하였다. 1978년 미국의 경우 전문도서관협회의 회원 가운데 5명이 보존 프로그램을 수행하고 있었지만, 1989년 전체 107개 도서관에서 보존활동을 하는 직원은 1620명으로 증가하였다. 영국의 경우 (1982년에 수집한 데이타에 근거한) 1984년의 Ratcliffe 보고서의 1988년 개정판은 긍정적인 변화가 발생하였음을 밝혔다. 이 가운데 몇 가지 예를 들자면 보존정책 강령을 가진 기관의 수는 2곳에서 17곳으로 증가하였으며, 자료보호 워크샵 개최 건수가 늘었고 자료보호사무소도 두 배로 증가하였다. 또한 (1982년에 비해) 19곳의 도서관이 재난대책을, 10곳 이상이 계획초안을 수립하고 있다.
이러한 현상은 단편적이기는 하지만 이제 자료보존이 도서관
전문가의 주요 관심사가 되었음을 시사한다. 그외 여러가지 활동 및 행사의 결과
자료보존이 희귀서와 원고 담당자만의 주요 업무라는 인식에서 벗어나 도서관
업무의 모든 측면에서 중요한 일 부분이라는 사실을 깨닫게 되었다.