방준필
1. 머릿 말
도서관에서는 이용자가 원하는 정보를 제공하기 위하여 해당 자료를 수집, 체계화하여 이를 관리하고 있는데, 미래의 이용에 대비한 자료보존 업무가 요구되고 있다. 더욱이 인류의 지적 문화 자산을 전달하는 기능을 가진 도서관에 있어서 자료보존은 도서관의 기능을 유지하고 더 나아가 민주주의와 학문을 발전시키는 데 기본이 되는, 사서가 마땅히 해야 할 의무이기도 하다.
외국의 경우 도서관 문화의 역사가 오래 되어 자료보존에 대한 관심이 높은 편이다. 그래서 자료보존을 위한 프로그램이 많이 개발되었으며 활동도 다양하게 벌어지고 있다. 이에 반해 국내의 경우 오늘날과 같은 모습의 도서관이 나타난 지 오래되지 않았다. 고서 같은 자료를 제외하면 간행된 지 오래된 자료가 많지 않고, 이 때문에 자료보존에 대한 인식이 낮아 자료보존 활동이 활발하지 않았다. 근래 들어 도서관의 개가제와 전산화 추세에 따라 자료의 접근 및 이용이 확대되면서 그로 인한 훼손의 가능성이 높아져 자료보존에 대한 관심이 높아지고 있다. 아울러 자료보존에 관련 교육과 문헌이 개설되거나 출판되고 있으며, 보존업무 전문사서를 양성하거나 보존서고를 건립하는 도서관도 나타나고 있다.
자료보존의 대상은 물리적인 형태를 가진 자료 자체이기도 하고 자료가 담고 있는 내용이기도 하다. 과거에는 자료 자체를 보존함으로써 내용을 함께 보존하였지만 지금은 기술의 발달로 자료의 내용을 다른 매체로 옮겨 따로 보존할 수 있게 되었다. 이때 자료 자체는 성격에 따라 이용에서 벗어나 영구보존하거나 폐기하기도 한다. 이렇게 매체변환은 자료의 내용을 보존하거나 대체물을 이용에 제공함으로써 원본을 보존하는 데 도움을 준다. 본고는 자료보존을 위한 매체변환에 대하여 논하되, 이론적으로 가능한 기술은 배제하고 실제로 널리 사용하는 일반적인 방법을 논의의 대상으로 한다.
2. 복사
복사는 가장 쉽게 매체변환을 할 수 있는 방법이다. 복사기는 감광지나 감열지 등을 이용하여 복사하는 디아조식, 사진식, 감열식 등의 방식이 있지만 현재 널리 사용되는 것은 정전식(靜電式)이다. 이러한 방식은 1938년 10월 미국의 C. 칼슨이 처음 발명하여 특허를 얻었으며 제록스 사에서 이 기술을 독점하게 되었다. 1950년에 생산된 제록스 복사기 1호는 상품화를 이루었으며, 1959년에 등장한 자동고속복사기 '제록스 914'는 정전식 복사기의 대중화를 이루게 하였다.
정전식 복사기 안에는 드럼이라는 알루미늄 원통이 있는데, 이 드럼의 표면에는 반도체의 일종으로 광전효과가 있는 셀레늄이 칠해져 있다. 유리판 위에 놓은 자료에 강한 빛을 비추면 미리 + 전하로 대전해 놓은 드럼에 반사광이 생긴다. 드럼의 셀레늄에 비쳐진 부분은 도체가 되고 그늘진 부분은 + 전하를 유지한다. 여기에 - 전하 상태의 탄소가루인 토너를 뿌리면 +와 -의 결합으로 상이 형성된다. 종이를 드럼에 접하게 하면서 종이 뒷면에 강한 +전하를 일으키면 토너가 드럼에서 떨어져 종이에 붙게 된다. 마지막으로 종이가 열 롤러 사이에 통과할 때 토너의 수지가 녹으면 복사가 완료된다.
도서관에서는 이러한 복사기를 이용하여 보존하고자 하는 자료의 대체물을 만들어 원본을 보는 것과 유사한 효과를 가질 수 있다. 복사할 것인지 결정만 하면 신속히 제작할 수 있기 때문에 쉽게 할 수 있는 자료보존 조치가 된다. 그런데 흑백으로 된 자료에만 유효하며, 복사 과정에서 원본을 훼손할 수 있으므로 주의해야 한다. 그리고 복사물의 제본 과정에서 여백이 줄어 안쪽에 있는 내용이 가려지기도 하여 원본으로 내용을 확인하는 경우도 발생한다. 복사한 대체물을 다시 복사하면 내용이 선명하지 않기도 하다. 또 오래 되면 종이가 굳거나 서로 붙기도 하고 심한 경우에는 내용이 접한 면에 묻어 형체가 흐트러져 원래의 내용을 인식할 수 없게 되기도 한다. 따라서 복사는 매체변환이 용이한 반면 변환된 매체의 수명이 짧아 단기적인 자료보존 효과를 거둘 수 있을 뿐이다.
3. 마이크로폼
마이크로폼은 자료보존을 위해 가장 널리 선호되는 방법이다. 사진술의 발달로 1850년대에 개발되었으며, 보불전쟁, 2차 세계대전 등의 전쟁시 군사용으로 이용되었다. 민간분야에서는 은행과 언론기관에서 업무용으로 이용되면서 널리 보급되었다.
마이크로폼은 폴리에스터 베이스에 감광물질을 옅게 바른 필름이 사용되는데, 롤과 마이크피쉬의 두 종류가 있다. 감광물질로서는 Silver-Gelatin이 많이 사용되며, 이외에 Diazo, Vesicular 등도 있다. 롤 필름은 16㎜, 35㎜의 두 가지가 있는데, 마이크로피쉬에 비해 보관에 유리하다. 마이크로피쉬는 105 x 148㎜의 엽서 크기에 60매 이상 수록할 수 있으며 롤 필름에 비해 이용에 유리하다. 필름에 빛을 가해 스크린에 상이 비치는 간단한 구조의 리더가 있으면 내용을 볼 수 있다. 필름은 100년 이상의 수명이 있음이 검증되었으며, 20℃의 온도와 50%의 상대습도가 유지되는 적절한 환경 하에서 400년 이상 보존효과가 있다고 인정받고 있기 때문에 도서관에서 많이 사용된다.
ARL에서 조사한 2001년 통계에 의하면, 하바드 대학도서관에서 890만 매, 예일 대학도서관에 640만 매, 테네시 대학도서관에 380만 매, MIT에는 230만 매의 마이크로폼 자료를 소장하고 있다. 이 가운데 하바드 대학도서관은 1978년부터 교육부의 학술도서관 자원 강화 프로그램(Title II-C)의 지원을 받아 7년간 160만 매의 마이크로필름을 제작했으며, 1990년부터 현재까지 6차례에 걸쳐 인문과학 발전을 위한 정부기관인 NEH( National Endowment for the Humanities)로부터 받은 막대한 지원금과 대학에서 지원해 준 매칭 펀드로 10만 권의 장서를 마이크로필름으로 제작하였다.
마이크로폼을 자체적으로 제작하려면 촬영기, 현상기, 판독복사기, 필름 되감기기, 필름 세척기, 필름 검사기, 농도기 등의 장비를 구입, 유지해야 할 뿐만 아니라 장비의 관리, 필름을 생산하는 인력도 필요하다. 국내에서는 규모가 큰 몇몇 도서관에서 마이크로폼으로 매체변환을 하고 있다. 국회도서관의 경우 국회회의록, 의안자료, 고잡지 및 각종 신문 등 약 10만 점의 마이크로폼 자료를 제작하였으며, 1층의 마이크로폼 자료실에서 이용할 수 있다. 국립중앙도서관, 이화여자대학교 도서관 등에서도 마이크로폼 자료를 직접 제작하는 한편 이용에 제공하고 있다. 마이크로폼을 제작하는 시설을 갖추지 못한 도서관은 필요시 전문업체에 의뢰하면 마이크로폼 자료를 제작할 수 있다.
이러한 마이크로폼 자료는 제작 과정, 처리방법 및 장비가 표준화되어 있어 세계 어느 곳에서나 이용된다. 제작비와 유지비가 저렴하고 관리가 용이하며, 필름의 크기가 작아 실물 자료를 보관할 때보다 공간 절약의 효과가 크다. 복본이 필요하면 마스터판에서 복사본을 쉽게 제작할 수 있다. 그러나 칼라 자료나 색이 바랜 자료 같은 것은 마이크로폼으로 제작하면 인식하기 어려우며, 다른 매체에 비해 이용하기 불편하고 화면을 볼 때 현기증을 느끼는 사람도 있다.
4. 디지털화
자료의 내용을 스캐닝하여 이미지 파일로 만드는 디지털화가 자료보존의 방법으로 근래 나타났다. 이미지는 용량이 크기 때문에 압축하여 저장하게 되며, 압축하는 방법에 따라 파일 형식이 다르다. 낱장은 GIF, JPG 같은 형식이 주로 사용되는데, 초기에는 책자 자료를 디지털화하면 페이지 수만큼 JPG 등의 파일이 동수로 만들어졌다. 이렇게 파일 수가 많아지면 시스템이 복잡해지고 이용에도 불편을 초래하는 면도 있었다. 그래서 한 책의 내용 모두를 하나의 파일에 넣는 (Multi) TIFF 형식이 도서관에서 많이 사용하게 되었다.
TIFF 형식은 이미지 정보에 목차와 페이지를 연결하는 기능이 있어 검색에 용이하며, 전용 뷰어 상에서 내용을 확대하거나 축소하여 볼 수 있는 이점이 있다. 반면에 사이트에 따라 각기 다른 뷰어를 다운로드해야 하는 불편함도 있다. 그래서 요즈음에는 인터넷 상에서 용이하게 다운받을 수 있는 범용 뷰어인 Acrobat을 통해 보는 PDF 파일 형식이 많이 이용되고 있다. 다행히 PDF 파일은 TIFF 파일에서 변환할 수 있다.
이러한 이미지 파일은 디지털도서관의 콘텐츠로도 포함된다. 이미지 파일을 기본으로 목차와 색인 데이터를 만들어 서로 연결하는 검색 프로그램을 제작하면 이용에 편리한 시스템을 구축할 수 있다. 이 시스템을 인터넷에서 이용할 수 있도록 하면 바로 디지털도서관 서비스가 되는 것이다. 파일은 컴퓨터의 하드 디스크나 CD-ROM 같은 매체에 저장되기 때문에 공간 문제가 없고 복제가 쉽다. 마이크로폼과 달리 칼라로 된 내용을 그대로 옮길 수 있으며 또한 인터넷을 통해 검색, 전송, 복사와 출력이 가능하여 이용면에서도 큰 이점이 있다. 이러한 배경에서 디지털도서관 서비스를 위한 콘텐츠를 개발함에 있어서 자료보존 개념을 포함하는 경우가 많아졌다.
자료를 디지털화함으로써 얻게 되는 이점은 크지만 장기적인 자료보존 효과가 있는지는 확언하기 어렵다. 왜냐 하면 디지털 매체의 수명이 마이크로필름의 경우처럼 검증된 적이 없기 때문이다. 새로운 데이터 저장 방법이 계속 개발되고 있어 자료의 내용을 담고 있는 현재의 파일 형식이 언젠가는 사용되지 않는 구형이 될 것이다. 또한 장비의 노후화는 현재 사용하는 시스템이 언제까지 성능을 발휘할지 예측할 수 없다. 따라서 디지털 자료의 보존을 위해서는 파일 형식뿐만 아니라 소프트웨어와 하드웨어까지 포함한 시스템 전체를 계속 업데이트하거나 변경해야 하는 부담이 있다. 즉, 디지털 자료는 주변의 환경 변화에 예민하기 때문에 자료보존을 위해서 많은 주위와 노력이 필요한 것이다.
5. 맺는 말 : 매체변환의 선택
도서관에서 실제 적용할 수 있는 매체변환 방법은 복사, 마이크로폼 제작, 디지털화의 세 가지이다. 복사는 매체변환을 쉽게 할 수 있지만 장기적인 자료보존 효과가 크지 않다. 마이크로폼은 매체변환이 쉽고 자료보존 능력이 검증되었기 때문에 많이 이용되고 있다. 디지털화는 매체변환이 쉽고 이용에 편리한 이점이 큰데, 사회 전반적으로 정보화를 지향하고 있고 디지털도서관이 유행하고 있어 자료보존을 위한 솔루션으로의 기대가 높다. 그러나 환경변화의 속도가 빨라 미래를 보장하는 자료보존 효과가 기대하는 대로 이루어질 것인지는 단언하기 어렵다. 마이크로폼 자료는 후대에서도 그대로 이용될 수 있지만 디지털 자료의 경우는 장비와 프로그램 등의 갱신 같은 기술적인 노력과 비용이 지속적으로 필요하기 때문이다. 더구나 전산업체의 부침이 심하여 시스템의 안정된 유지보수를 보장받기 어려운 점도 변수가 된다.
매체변환 방법을 선택하려면 자료의 상태와 성격, 이용행태, 기존의 장비 현황, 축적된 기술, 도서관의 정책, 비용 등을 고려해야 한다. 단순하게는, 일반적으로 안정적인 면에서 마이크로폼이 선호되며 이용과 홍보 효과면에서는 디지털화가 선호된다. 그렇다 하더라도 매체변환 방법을 선뜻 결정하지 못하는 경우 참고할 만한 솔루션이 있다. 먼저 디지털 자료를 마이크로폼으로 제작하는 COM(Computer Output Microfilm) 기술을 적용, 모니터 상에 보이는 것을 촬영하거나 이미지 파일로 변환하여 문자정보를 촬영하는 장비가 있다. 이와 반대로 마이크로폼의 내용을 디지털화하는 장비도 개발되었다. 이밖에도 하이브리드 시스템이라고 하여 자료를 마이크로폼과 디지털 데이터로 동시에 제작하는 대안도 있다.
하버드 대학의 경우 도서관에서 Preservation & Imaging Department를 운영하며 대학 차원에서는 Weissman Preservation Center를 운영하고 있다. 두 곳 모두 보존을 위하여 자료를 마이크로폼으로 제작하거나 디지털화하는 업무를 수행하면서 특정 매체변환 방법에 집착하지 않고 있다. 고려대학교 도서관에서는 “귀중서 Digital 서고” 서비스를 위한 콘텐츠를 구축할 때 고서와 연속간행물을 디지털화하는 동시에 마이크로필름으로도 제작하여 귀중서의 이용과 보존에 따르는 문제를 모두 해결하고 있다. 자료보존을 위하여 매체변환을 하고자 하는 도서관은 이러한 사례를 참고하면 도움이 될 것이다.
참고문헌
권기원 외, 자료보존론, 사민서각, 1999.
방준필, 대학도서관의 장서보존 정책, 사대도협회지, 제2집(2001), 203-216.
윤희윤, 장서관리론, 태일사, 1999.
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