디지털도서관의 컨텐츠 개발과

<목차>

1. 머리말

2. 디지털도서관

2.1. 역사

2.2. 시스템 원리

2.3. 시스템 구축 사례

3. 컨텐츠 개발

3.1. 선정 기준

3.2. 저작권법

3.3. 구축 사례

4. 자료보존

4.1. 문제점

4.2. 대책

5. 맺는 말

The contents is a important factor in the digital library. and lots of contents are needed to collect. The materials needed for preservation are selected for contents from the selection criteria which are limited by the copy right law. And libraries are digitalizing paper materials for preservation. The digitalized materials are used for contents of digital library. By these situations, digital library is regarded having a preservation effect. This study analyzes digital library and contents with the view of preservation, and suggests what library should do for preservation.

현대 사회는 컴퓨터, 인터넷 그리고 정보과학의 발전으로 인하여 정보화를 지속하는 가운데 디지털도서관을 탄생시켰다. 디지털도서관이 처음 나타났을 때는 기존의 도서관이 곧 사라질 것이라는 환상으로 도서관에 충격과 당혹감을 주기도 하였다. 이러한 과정을 지나 디지털도서관의 실상을 이해하고 기존 도서관과 서로 도움이 되는 단계에 이르러 21세기 도서관은 디지털도서관 서비스 없이는 그 존재를 생각하기 어렵게 되었다. 자원이 부족한 국내 여건 하에서 디지털도서관은 국가 경쟁력을 높이는 수단으로 채택되었다. 그리고 도서관에서는 정보제공 서비스를 확대하기 위한 노력의 일환으로 디지털도서관 사업을 경쟁적으로 확대하고 있기도 하다.

이러한 디지털도서관 서비스를 하는 목적에 대해서 Garnett과 Gwinn¹⁾이 조사한 바에 의하면, 관련 기술을 개발하기 위해서 혹은 어떤 서비스를 할 수 있는지 확인하거나 경험을 축적하기 위해서라고 많은 도서관이 응답했으며, 프랑스나 미국의 국가도서관처럼 외부에서 지시나 지원을 받아 디지털도서관 사업을 시작한 도서관도 있다. 이는 디지털도서관에 대하여 조심스럽게 접근하고 있는 도서관이 많은 한편 국가도서관같이 정책적인 지원을 받는 곳에서는 적극적이고 대규모의 사업이 이루어지고 있음을 의미한다.

디지털도서관에 있어서 컨텐츠는 도서관의 장서가 가지는 의미와 마찬가지로 중요하다. 도서관 장서와 달리 디지털도서관의 컨텐츠는 사업계획에 의하여 일시에 구축되며, 자료 선정기준에 의해 구축되기 때문에 주제, 성격 혹은 범위가 제한되는 것이 특징이다. 한편 도서관에서는 자료보존을 위하여 매체변환을 해 왔는데 근래 디지털화에 많은 관심을 가지고 있다. 디지털화된 자료는 원본 대신 이용됨으로써 원본을 보호하거나 원본을 폐기할 수 있으며, 원본이 훼손되었을 경우 이미지를 편집하여 원래의 내용으로 되돌리는 복원의 효과가 있어 자료보존에 기여한다고 보는 것이다. 그런데 디지털화된 자료는 디지털도서관의 컨텐츠로 이용되기 때문에 컨텐츠를 개발함에 있어서 자료보존을 고려하게 되었다. 즉, 디지털도서관이 자료보존 기능을 가지는 것으로 기대되게 이른 것이다.

본 연구는 이러한 배경에서 디지털도서관의 컨텐츠 개발을 자료보존 관점에서 논하고자 한다. 이를 위하여 디지털도서관을 먼저 논하고 컨텐츠 개발에 있어서 고려되는 사항을 살핀다. 그리고 디지털도서관과 컨텐츠에 기대되는 자료보존 기능에 대한 문제점을 살피고 해결 방법을 제안하기로 한다.

도서관 서비스는 업무시간 중에 제공하지만 디지털도서관 서비스는 시간과 공간의 제약을 받지 않고 인터넷으로 제공한다. 이러한 디지털도서관이 등장한 지는 오랜 도서관 역사에 비해 매우 짧은데 이는 디지털도서관이 도서관자동화가 가능한 환경에서 구축되는 시스템이기 때문이다. 따라서 디지털도서관은 도서관자동화 환경이 일찍 형성된 미국에서 먼저 나타났다.

Boss²⁾에 의하면 최초의 디지털도서관 시도는 1985년 미국의 콜롬비아 대학교의 에이버리 도서관에서 이루어졌다. 그것은 프로젝트인 AVIADOR(Avery Videodisc Index of Architectural Drawings on RLIN)의 목표는 4만여 장의 건축도면에 대한 기계가독형 편목 정보를 제공하고 각각의 도면의 이미지를 전자적 저장기구에 통합하는 것이었다. 그 의도는 이용자들이 모두 원본을 접하지 않고 전체의 소장자료를 검색하고 직접 특정한 도면으로 갈 수 있게 하는 것이었다. 1988년부터 수년간 National Agricultural Library에서 추진한 Text Digitizing Program, 1989년 Ford Motor Technical Information Center Library에서 추진한 회사의 기술보고서 원문DB 시스템 등이 뒤를 이었다. 1988년에는 Peabody College Education Library에서 테네시 지역의 시사정보를 중심으로 DB를 구축한 클리퍼 프로젝트가 턴키 방식으로 도입되었다. 이후 1990년대에는 많은 도서관에서 사업을 추진하게 되었다.

국내의 경우 도서관자동화는 1980년대부터 몇몇 대형 도서관에서 개별적으로 추진하고 있는 데 불과했다. 1990년대에 들어 도서관자동화가 보급의 물결을 타기 시작하여 중반에는 관계형 DBMS를 기반으로 클라이언트 서버 방식의 시스템에 윈도우 방식의 인터페이스가 적용되는 등 기술적으로 진일보한 자동화시스템이 개발되어 많은 도서관에서 자동화를 진행하였다. 인터넷이 보급되면서 도서관마다 홈페이지를 구축하여 원격 서비스를 실시하였다. telnet 방식의 DB 시스템은 CGI 기반의 Web DB 방식으로 변경되었으며 CD-Net 서비스도 홈페이지를 통하여 서비스되었다. 이러한 배경은 디지털도서관이 발족하는 데 유리한 조건을 형성하였다.

1996년 디지털도서관 서비스를 전문으로 하는 상남도서관이 개관하였으며, 국가에서는 디지털도서관 사업을 정책적으로 선도하였다. 이후 대학도서관에서는 학위논문을 원문 DB를 구축하면서 디지털도서관 서비스에 착수하기 시작하였다. 외국의 전자저널이 제공되었으며 국내 학술지 원문 DB를 제공하는 업체도 나타났다. 국립도서관에서는 국가의 지원으로 분야별 학술지와 논문을 컨텐츠로 구축하는 등 디지털도서관의 추진 속도가 매우 빠르게 진행되었다. 관련업체도 많이 나타나 도서관에서 기술적인 지원을 받기 용이해져 디지털도서관의 전망이 밝게 보였다.

그런데 저작권법이 사회적인 이슈가 되면서 디지털도서관의 발전 속도에 제동이 걸렸다. 2001년 저작권 개정에 즈음하여 저작권에 대한 인식 수준이 높아지면서 디지털도서관의 정책이 방향을 설정하게 되고 시범사업 수준에 머물던 컨텐츠 개발도 확대일로에 접어들었다. 이 모든 발전이 10년도 안되는 시간 동안 이루어진 것이다.

디지털도서관 시스템에는 컨텐츠 혹은 DB, 프로그램 그리고 서버가 있어야 한다. 그리고 도서관 자동화가 이루어진 도서관이면 기본 환경은 마련 된 셈이다. 디지털도서관의 주요 요소 중에서는 컨텐츠가 먼저 개발되어야 하며, 이를 위해서는 상용 DB를 도입하거나 도서관 장서 가운데 적합한 것을 선정하여 DB로 구축한다. 상용 DB를 도입하는 경우 업체의 서버에 있는 컨텐츠를 일정 기간 동안 이용하는 조건으로 비용을 지불하는 것이 보통이다. 도서관에서는 별도의 서버가 필요하지 않으며 이용안내와 연결을 보장하기만 하면 된다. 서버에 접근을 허락하는 이용자 인증방식은 IP 주소 확인이나 ID/Password 확인 가운데 한 가지를 선택할 수 있다. IP 인증방식의 상용 DB는 이용료와 저작권 관계로 기관 내에서만 이용이 가능한 조건으로 계약하므로 기관 밖에서는 접근이 금지된다.

도서관의 장서를 컨텐츠로 구축하는 경우는 디지털도서관 서비스를 다양하게 할 수 있으며 자체 DB이므로 기관 밖으로부터의 접근을 허락할 수 있다. 우선 사업 계획을 세우고 예산을 확보한다. 대개는 디지털도서관 관련 업체에 시스템 개발 및 DB 구축 일체를 의뢰하는 턴키 방식이 사용된다. 기존에 시스템이 갖추어져 있다면 DB 구축만 의뢰할 수도 있다. 여러 업체로부터 제안서를 제출받아 이를 심사한 후 선정된 업체로부터 기술적인 지원을 받는다.

사업의 목표가 구현되도록 도서관에서 직접 혹은 업체와 함께 시스템을 설계하는데, 도서관에서는 요구사항만 제출하고 업체에서 시스템을 설계하기도 한다. 설계에 따라 데이터가 처리되고 관리되도록 프로그래밍을 하는데, 검색프로그램은 상용화된 것을 도입하거나 별도로 제작하기도 한다. 검색과 데이터 관리 프로그래밍이 완료되면 샘플 데이터로 점검을 한다.

컨텐츠 대상이 되는 원본은 도서관에서 제공하고 이를 업체의 작업자가 스캐닝하여 TIFF 형식의 파일을 생성한다. 아울러 원문에 따른 목차나 색인, 초록을 작성한다. 데이터가 전부 만들어지면 서버에 반입한다. 근래에는 TIFF 파일을 PDF 파일로 변환하여 반입하기도 하는데 이때 TIFF 파일은 백업용으로 사용한다. 근래 작성되는 저작물은 저자로부터 텍스트 파일로 받을 수 있는데, 이 경우 이용자의 PC 조건에 관계없이 원문을 볼 수 있도록 html이나 PDF 같은 파일 형식으로 변환한다

이렇게 하여 시스템이 구축되면 기능이 정상적으로 작동하는지 점검한다. 검색이 정확히 되고 해당 원문이 제대로 뜨는지 확인하고 이상이 있을 때 수정한다. 점검이 완료되면 베타버전으로 일정기간 이용에 제공된다. 이는 도서관에서 시스템을 점검하더라도 누락되는 부분이 있을 것이므로 많은 이용자가 다양한 방법으로 이용하는 실제 환경에서 테스트를 하는 것이다. 이 시기에 접수되는 작동불량이나 불편사항은 확인되는 대로 보완하고 다시 점검한다. 베타테스트 기간이 종료되면 수정된 최종 버전을 정식으로 공개하게 된다.

그런데 완전하다고 보는 시스템도 이용하다 보면 미처 발견하지 못한 장애나 잘못이 발견되는 경우가 많아 계속해서 성능을 개선한다. 그래서 오래된 시스템일수록 장애를 개선하여 업그레이드를 많이 한 것이기 때문에 안정성이 높기 마련이다. 이밖에도 시스템 점검 및 보완, 서버의 성능 저하, 네트워크 부하 혹은 불통, 동시 이용자수 증가, 이용자의 열악한 PC 환경, 이용자의 습관 등 여러 요인에 의해 시스템이 정상적으로 기능하지는 않을 수 있다는 점을 이해할 필요가 있다.

디지털도서관은 원문의 내용을 이용자의 터미널에서 바로 볼 수 있도록 제공하는 것이 기본 개념인데, 이를 위한 시스템은 도서관의 정책에 따라 다양하게 구성할 수 있다. 사업 혹은 컨텐츠의 성격에 따라 개별 시스템을 구축하여 다른 시스템과 동일한 인터페이스를 유지하거나 별개의 독립적인 인터페이스를 유지할 수도 있다. 이밖에도 하나의 시스템에서 모든 컨텐츠를 구축할 수도 있다.

도서관자동화 프로그램과 관련하여 보면, 디지털도서관 서비스를 기존의 도서관 시스템에 통합할 수 있다. 즉, 기존의 도서관자동화 시스템과 디지털도서관 시스템이 기계적으로는 독립적으로 존재하지만 하나의 인터페이스에서 구현되도록 한다. 이용자는 하나의 검색창에서 도서관에서 제공하는 모든 유형의 자료를 한번에 검색할 수 있는 장점이 있다. 이러한 통합시스템은 모든 색인을 별도의 서버에 모아 두고 운영하는 것이 일반적이다.

도서관자동화 시스템과 원문시스템을 개별적으로 운영하는 방식은 각각의 검색 인터페이스가 다르지만 검색방법이 단순한 장점이 있다. 컨텐츠 구축방법은 두 가지 시스템 모두 유사하다. 이러한 개별 시스템으로 개발된 고려대학교 도서관의 “귀중서 Digital 서고”를 모델로 선정하여 시스템 구축방법을 소개하기로 한다.

고려대학교 도서관에서는 홈페이지를 통하여 디지털도서관 서비스를 제공하고 있다. 서비스 내용은 국내외 전자저널, e-book 같은 일반적인 상용 DB와 석박사 학위논문, 교수연구논문 그리고 새롭게 포함한 귀중서 등의 고유한 DB로 구성된다.

180만 책의 장서 가운데 귀중서가 1,500여 종 선정되어 있는데 고서가 대부분이며 연속간행물과 단행본도 포함되어 있다. 이러한 귀중서를 열람하고자 할 때는 소정의 양식에 기입하고 허락을 받아야 하며, 복사도 제한함으로써 자료의 훼손을 방지하고 있다. 이용자는 이러한 과정에서 불편을 느끼게 된다. 따라서 도서관에서는 이용 불편 해소와 자료보존과 효과를 동시에 볼 수 있는 방안을 구해 왔는데 그 결과 “귀중서 Digital 서고” 시스템을 구축하게 되었다. 이는 전자도서관 서비스의 일환으로 2005년에 완성을 목표로 2001년도부터 단계적으로 시작하였다. 2001년 9월부터 다음해 말까지 진행된 1차 사업기간에는 15만 쪽 분량의 원문DB 시스템을 구축하기로 하였다. 이를 위해 유사한 사업을 시행한 경험과 실적이 있고, 시스템을 구축할 수 있는 능력이 있는 업체를 파트너로 선정하였다. 그리고 DB 구축 대상 귀중서는 스캐닝을 해도 원본이 훼손되지 않을 자료를 우선 선별하였다. 시스템 설계는 도서관과 업체 간의 협의로 진행하였다.

스캐닝 작업은 업체의 직원들이 도서관 내 일정한 장소에 상주하면서 원본이 도서관 외부로 반출되지 않도록 하면서 진행하였다. 고서 원문은 한 면(쪽)씩 보이기보다 판각한 그대로 양면이 보이도록 하는 편이 좋다. 이렇게 하면 원래의 판각상태를 확인할 수 있고, 이미지의 크기도 일정하게 보이게 하는 장점이 있다. 그래서 어미(魚尾)가 펼쳐진 채로 보이게 판심(版心)이 가운데 오도록 한다. 이렇게 하기 위해서는 책의 제본을 해체하여 접혀진 면을 펼쳐서 촬영하거나 스캐닝할 수밖에 없다. 그런데 귀중서는 제본을 해체하였다가 원래의 상태로 온전히 되돌리는 데 확신이 없어 이를 포기하였다. 대신 앞뒤 면을 스캐닝한 후 어미가 합치되도록 편집하여 양면을 펼친 효과가 나타나도록 한 것이 특징이다.

원문은 300dpi로 스캐닝하여 TIFF 파일로 만들고 서버에 반입하기 전에 이를 PDF 파일로 변환하였다. 각각의 파일에는 고유한 기호를 부여하고 시스템에서 목차와 색인에 연결되도록 하였다. 색인은 목차에서 추출했으며, 시스템에서 한글이 지원되지 않는 한문은 한글로 표기하였다. 원문은 표지를 칼라로, 본문은 흑백으로 보이게 하여 하드 디스크의 저장용량을 줄이도록 하였다. 원문과 표지에는 워터마크를 넣어 무단 복사를 방지하였고 원문의 크기를 아는 데 도움이 되도록 하단에 자를 삽입하였다.

원문DB 구축상태를 확인하기 위해 TIFF 파일로 된 데이터를 CD로 받아 검수하였으며, 이상이 없을 경우 데이터를 Compaq DL 530T 서버에 반입하였다. TIFF 파일과 PDF 파일로 된 원문 CD 2세트를 제작받아 한 세트는 백업용으로 사용하고 또 다른 한 세트는 자료실에서 서비스용으로 사용하게 하였다.

작업결과 구축된 원문DB는 고서 246종 493책 65,792쪽, 연속간행물 291종, 87,432쪽 총 153,224쪽의 분량이다. 한편 원본을 디지털 파일로 스캔하는 동시에 자료보존을 위하여 마이크로 필름도 제작하였다. 마이크로필름은 마스터 판 1 세트와 복사본 1세트를 각각 네가티브와 파저티브로 제작하여 보존과 이용 용도로 구분하였다.

이러한 일련의 과정을 기간별로 나타내자면, 2001년 9월부터 계획 수립을 하여 사업을 시작했다. 원문 스캐닝 작업과 목차 데이터 구축은 11월에 시작하여 다음해 4월에 완료하였다. 한편으로 시스템 설계와 프로그래밍을 하고 구축된 목차 데이터에서 색인을 추출하고, 나머지 기간 동안 검수가 된 원문DB를 시스템에 반입하고 베타버전으로 1차 테스트 및 보완작업을 하였다. 2002년 11월부터 한 달간 실제 상황에서 2차 테스트를 하고 2003년부터 본격적인 서비스를 시작하게 되었다.³⁾

디지털도서관의 컨텐츠 개발을 위해서 도서관이 일반적으로 실행하는 방법에 대해서 Garnett과 Gwinn⁴⁾은 대부분의 도서관이 위원회, TFT 같은 조직을 구성하여 디지털화할 자료를 선정하는 일을 감독하며, 도서관 직원이 제안한 것을 검토하여 평가한다고 한다. 컨텐츠의 대상에 대해서는 처음에는 희귀하거나 특수한 장서를 대상으로 삼는다고 한다. 일반적으로는 주요 자료, 희귀하거나 부서지기 쉽거나 유일본 혹은 어떤 특징이 있는 것인데, 도서, 원고, 사진, 역사물, 문서 외에도 학술적인 자료도 대상이 되는 경우가 많다.

이렇게 장서 가운데 컨텐츠를 구축하는 데 있어서 구체적인 선정 기준이 필요하다. 여기서 Garnett과 Gwinn은 컨텐츠 구축 대상을 선정하는 데 있어서 스미소니언 연구소의 기준을 제시하였는데, 그 내용은 다음과 같다.

(2) 원본보다 색인, 링크, finding aid, 유용성 혹은 다른 면에서 더 가치가 있는가?

미국 의회도서관에서는 NDLP(National Digital Library Program) 사업으로 2000년 말 560만 건의 미국사 관련 자료를 디지털화했을 뿐만 아니라 다양한 프로그램을 개발하여 컨텐츠를 개발하고 있다. 콘텐츠를 개발하기 위한 기준은 "NDLP Project Planning Check List"에서 장서 자체에 대한 분석과 이에 대해 관련자가 갖는 의견 합치라는 두 가지 관점에서 다음과 같이 제시되고 있다.

캘리포니아 대학도서관은 Online Archive of California를 통하여 2차대전시 재미 일본인 관련 자료인 JARDA, 10개 박물관 장서의 75,000여 이미지를 구축한 MOAC 서비스를 제공한다. 또한 Alexandria Digital Library를 통하여 지역정보를 제공하며, CalFlora를 통하여 식물관련 정보를 제공하고 있다. 컨텐츠를 개발하는 기준은 “University of California Selection Criteria for Digitization”에서 장서개발, 자료보존, 조직/예산의 관점에서 다음과 같이 5가지를 선정하였다.

콜롬비아 대학도서관은 Digital Scriptorium 같은 메뉴를 통하여 중세 르네상스 시대의 원고를 제공하는 등 다양한 디지털도서관 서비스를 제공하고 있다. 컨텐츠 개발을 위하여 “Columbia Universtiy Libraries Selection Criteria for Digital Imaging”에서 자료 선정기준을 가치와 요구라는 두 가지 관점에서 제시하였다.

- 디지털화하지 않으면 관리가 잘 안될, 주제나 그룹에 관한 정보가 있어야 한다.

* 요구 : 노력과 비용을 정당화하기 위해 디지털화가 즉각 유용하다고 기대되어야 한다.

- 대학 구성원으로부터의 프로젝트에 대한 지지를 받아야 한다.

- 당장 이용이 안 되더라도 장래 이용이 많을 것이라 기대되어야 한다.

서울대 도서관의 경우 학내 학술자원의 통합관리하는 세계수준의 디지털도서관을 목표로 “전자도서관 프로젝트”를 추진하였다. 2001년부터 3개년의 계획으로 총 72억 원을 투자하여 시스템을 확충하였는데, 컨텐츠를 확보하기 위한 선정기준은 다음과 같다.

(11) 고서 및 귀중본 같은 전문성을 요하는 자료는 별도의 실무선정위원을 두어 선정여부. 우선순위. 디지털 포맷형태의 결정하게 한다.⁸⁾

위에 열러한 여러 도서관의 디지털도서관 컨텐츠 선정 기준에는 자료보존에 관련한 내용이 직간접적으로 설정되었음을 알 수 있다.

컨텐츠 개발을 위한 각종 지침은 저작권법에 위배되지 않도록 주의하고 있다. 이 저작권법은 저작자의 권리와 이에 인접하는 권리를 보호하고 저작물의 공정한 이용을 도모함으로써 문화의 향상발전에 이바지함을 목적으로 하고 있다. 도서관에서 이루어지는 복제에 관해서는 제28조에서 규정한 바, 조사 및 연구를 위해서는 자료 일부를, 자료보존을 위해서는 전체를 복제할 수 있다고 했다. 디지털화는 매체변환의 한 방법인 복제이다. 그런데 디지털도서관에 원격 접속한 이용자에게 자료의 내용을 담은 파일이 전송되어 복사 혹은 출력하는 일에 대한 논란이 불거졌다. 이에 2000년 1월에 신설된 관련 조항에서 도서관에서 자료를 열람할 수 있도록 파일을 전송할 수 있도록 했다. 단, 도서관에서 이 법에 의하여 보호되는 권리를 위하여 필요한 조치를 하여야 한다는 단서가 붙었다. 이로 인해 도서관에서 구축한 자체 컨텐츠는 국회도서관이나 국립중앙도서관처럼 협약을 맺은 도서관에 지정된 자리에서만 자료를 전송, 열람할 수 있을 뿐이다.

따라서 일반 도서관에서는 저작자에게 허락을 받은 자료 혹은 저작권법 시효기간에 해당되지 않는 자료를 디지털도서관용 컨텐츠로 구축할 수밖에 없다. 저작권 보호기간의 원칙을 규정한 제36조에 의하면, 저작재산권은 저작자가 생존하고 있는 동안 그리고 사망후 50년간 존속된다. 공저자일 경우 마지막으로 사망한 저작자의 사망을 기준으로 한다. 저작자가 알려지지 않은 저작물의 경우 제37조에 의하면, 저작재산권은 공표된 때부터 50년간 존속한다. 그런데 도중에 저자가 알려졌으며 그가 사망한 지 50년이 경과했다고 한다면 저작권은 소멸된다. 저자가 개인이 아닌 단체인 경우 제38조에 의하면, 저작재산권이 공표한 때부터 50년간 존속한다고 규정했다. 연속간행물의 경우 제39조에 의하면, 공표일의 기준을 해당 권호가 간행된 날로 한다. 일부분씩 순차적으로 공표하여 완성하는 경우는 최종회분을 실은 권호가 간행된 날로 한다. 만일 마지막 부분이 전회의 권호가 간행된 지 3년이 경과되어도 공표되지 않을 경우 전회의 권호를 공표일로 한다.

자료보존을 위하여 저작권을 가지고 있는 개인 혹은 단체의 허락 없이 디지털화할 수는 있다. 그러나 이를 디지털도서관의 컨텐츠로 이용하는 경우는 저작권법에 위배되므로 사전에 저작권자의 허락이 필요하다. 그렇지 않으면 저작재산권을 복제, 전송, 배포 등의 방법으로 침해하면 5년 이하의 징역 또는 5천만 원 이하의 벌금에 처하거나 함께 부과될 수 있다는 저작권법 제97조의 5항에 따라 벌을 받게 된다.

저작권법으로 인해 디지털도서관에서 구축할 수 있는 컨텐츠의 범위와 서비스가 제한될 수밖에 없는 여건에서 장서가 많은 도서관은 유리한 입장이다. 국가도서관의 경우 기본적으로 장서량이 많고 정부와 법률로부터 지원을 받아 컨텐츠의 양과 질에서 독보적인 양을 구축하게 이르렀다. 국립중앙도서관⁹⁾은 고서, 관보, 신문, 연속간행본, 단행본 등 다양한 자료를 대상으로 원문 DB를 구축하였다. 고서의 경우 국보, 보물 등의 문화재 및 고서 귀중본, 희귀서를 대상으로 약 7만 책 1,025만 면, 1894년부터 1910년까지 발행된 구한국 관보 및 조선총독부 관보 164종 19만 건, 1945년 이전에 발행된 신문 361종 106만 건, 1950년 이전에 발간된 연속간행물 중 귀중본 3,036종 18만 건을 구축하였다. 인문과학분야 박사학위논문 7,816권 148만 면, 1,400여 학술지의 원문 28만 건을 구축하였다. 또한 1945년 이전에 일본어로 발행된 주요 자료 4만여 책 1696만 면, 1945년 이전에 외국에서 발행한 한국 관련자료 1만여 책 3,020만 면, 1910-1930년대 이전에 발행된 국문소설 915책 9만 면, 문화관광부 및 소속기관에서 발간한 문화관련 자료 630책 19만 면을 구축하였다. 1945년 이후 1997년 이전까지 발행된 단행본 가운데 학술적ㆍ정보적 가치가 있는 자료 14만 책 4300만 면도 구축하였다. 이 가운데 저작권법에 저촉되는 자료는 국립중앙도서관과 전국의 공공도서관의 지정된 컴퓨터를 통해서만 이용할 수 있다.

국회도서관¹⁰⁾은 1998년부터 추진해온 국회전자도서관 사업을 통해 1,600만 면의 원문 DB를 구축하였는데, 1999년까지 1,600만 면, 2000년부터 자체적으로 구축한 860만 면을 구축하였으며 2003년도에는 800만 면을 구축한다. 석박사학위논문 원문 27만 책, 국내학술지 원문 35만 건, 정부간행물 668만 면, 세미나 자료와 해외소재 한국관련 자료 등이 제공되고 있으며 국회사 관련 사진 DB가 구축중에 있다. 2001년에는 경우 28억 원을 투입, 750만 면을 구축하였는데, 2001년도에 학위논문 235만 면, 사회과학분야 학술지 240만 면, 정부간행물 130만 면, 저작물 이용 허락자료 95만 면, 입법정책현안자료 16만 면, 고잡지 및 산화도서 7만 면, 폐간신문 등 약 30만 면을 구축하였다.

서울대도서관¹¹⁾의 경우 1999년부터 학위논문 원문 DB 4만 건을 구축하여 디지털도서관 서비스를 시작하였다. 2001년부터 3년간 다량의 컨텐츠를 구축하는 2단계 사업을 추진하고 있다. 학위논문 외에도 대학 간행물, 1945년 이전에 간행된 고문헌, 그리고 학내 기관 소장자료를 대상으로 2003년 5월 현재 694만 면을 구축하였으며, 연말까지 130만 면을 구축하고, 2005년까지 80만 면을 추가하여 1000만 면의 컨텐츠 확보를 목표로 하고 있다. 서울대 도서관은 이미지 파일을 TIFF 혹은 PDF 방식으로 구축하는 일반적인 방식 외에도 새로 개발된 DjVu 방식을 적용하여 고문헌, 조선 근대신문, 창간호 잡지, 탁본, 대학사료, 슬라이드 자료, 사진 및 필름자료, 미술 작품집 등의 자료에 적용한 것이 특징이다.

위와 같이 장서량이 많고 국가의 지원을 받는 도서관은 컨텐츠 개발이 활발한 가운데 디지털도서관 사업이 진행되고 있다. 컨텐츠 내용은 보존 대상이 되는 자료와 저작권법 보호기간에 해당되지만 정책적으로 구축하는 자료로 구성된다. 위 3개 도서관 외 대부분의 도서관에서는 장서량이 적거나 사업 예산의 부족으로 디지털도서관을 위한 자체 컨텐츠 구축이 활발하지 않은 실정이다.

전통적으로 도서관이 자료보존을 위하여 노력한 방법은 자료의 물리적인 형태를 오래 유지하도록 조치하는 것과 동일함 매체 혹은 다른 매체로 내용을 옮기는 것이다. 여기서 자료는 내용을 의미할 수도 있고 내용을 포함한 물리적 매체를 의미할 수도 있는데, 도서관의 정책에 따라 자료 자체를 보존할지 내용을 보존할지 결정한다. 20세기에 주로 사용한 자료보존 방법은 마이크로폼으로의 매체변환이었다. 복사의 경우 소규모 혹은 임시적인 방편으로 사용하기도 한다. 매체변환이 이루어지면 이를 이용에 제공하고 원본을 이용으로부터 격리하여 별도로 안전하게 보관하거나 보관할 필요가 없는 경우 폐기하기도 한다.

20세기 말부터 시도된 매체변환 방법인 디지털화는 디지털도서관의 컨텐츠로 이용되면서 많은 관심을 끌고 있다. 컨텐츠로 구축할 자료를 선정하다 보면 특정 주제의 오래된 자료가 해당되기 쉬운데, 대개는 보존을 위한 조치가 필요한 대상과 중복된다. 이 때문에 디지털화는 자료 접근의 확대와 보존의 효과를 겸할 수 있으리라는 기대를 하게 되고, 기술자도 이를 보증하는 경향이 있다.

그런데 컨텐츠는 당시 일반적으로 선호되는 파일 형식으로 구축되기 때문에 새로운 파일 형식이 개발되면 기존의 파일을 변환해야 하는 번거로움이 있으며, 이 과정에서 누실되는 데이터도 있을 가능성이 상존한다. 또한 컨텐츠는 목차와 색인, URL 등 접근도구를 통해 연결되는데, 색인생성이나 키워드 추출 등에 장애가 발생하거나 내부적으로 링크가 제대로 되지 않으면 컨텐츠를 활용할 수 없게 된다. 또한 컨텐츠는 컴퓨터의 하드 디스크에 저장되어 있기 때문에 불의의 삭제, 물리적인 충격 등으로 일시에 파괴될 수 있다. 비록 백업을 해 둔다고 하더라도 완전한 복구를 보장하기 어려운 경우도 있다. 또한 관련 기술의 개발속도로 인하여 시스템의 최신성을 유지하는 데는 끝없는 노력이 필요하고 비용이 소요된다.

이상민¹²⁾은 미국 보존 및 이용위원회의 보고서를 인용하여, 재포맷 등을 수행하면서 유지하는 비용은 10년을 단위로 하여 초기 디지털화 비용의 50%에서 100%까지 든다고 하였다. Ayris¹³⁾는 기존의 종이 자료가 50년 정도 이용 가능하지만, 디지털화된 자료는 기술의 변화가 워낙 빠르기 때문에 H/W, S/W를 이용할 수 없게 될 우려가 존재한다고 지적하였다.

컨텐츠를 저장하는 시스템의 물리적인 환경 문제 외에도 디지털화 자체에 대한 이견도 제시되고 있다. Garnett과 Gwinn¹⁴⁾은 자료보존을 디지털도서관의 사업 목적 가운데 열거하더라도 그것을 첫 번째 목적으로 삼는 도서관은 없다. 디지털 형태로 제작한 자료가 접근하기 더 용이하고 자료보존 효과가 있을 것이라고 기대하겠지만 반드시 그렇다는 증거는 없다. 디지털도서관을 운영하는 도서관에 자료보존 프로그램이 있는지에 대해 물으면 디지털화가 보존을 위한 매체가 아니라고 한다. 이렇게 디지털화에 자료보존 기능이 있음을 인정하지 않는 한편에는 별도의 자료보존 프로그램을 가지고 있는 것이 보통이다.

더구나 콜롬비아 대학의 컨텐츠 선정기준에 의하면, 디지털 자원에 장기적인 접근 가능성이 있는지 현재로는 확신하지 못하며, 따라서 디지털 이미지가 원본 자료를 대치하지는 못한다. 디지털화된 자료가 원본의 훼손 위험을 감소시킬 수 있을지라도 그것 자체가 보존 매체는 아니다고 단정하고 있다. 그러면서도 자료보존에 대한 기대를 저버리지는 않고 있다. 이는 자료보존 기준에서 다음과 같이 언급되는 데에서 알 수 있다.

디지털화 자체가 자료보존을 의미하는 것은 아니지만 원본과 생산될 파일을 고려하면 자료를 보존하는 측면도 있다.

- 원본의 상태가 안전한 디지털화를 위해서 어떤 조치가 필요할 경우 비용이 지원되어야 한다.

- 원본 대신 스캐닝할 수 있는 복사물이 있을 가능성을 살핀다.

- 디지털 자원이 장기적으로 가치를 지니고 있다면 시간 경과와 기술 변화에 관계 없이 이미지를 보존, 유지해야 한다.¹⁵⁾

결국 디지털화에 자료보존 효과가 있는지에 대해서는 단정하지는 않더라고 기대는 한다고 볼 수 있다. 이러한 상황에서 디지털화에 자료보존 효과를 전적으로 기대하기보다는 그 가능성을 계속 시험하면서 한편으로 완전한 보존조치를 취해야 할 것이다.

위와 같은 상황에서 개별 도서관이 취해야 할 조치는 자료보존을 일상화하는 데 있다. 여기에는 자료보존에 대한 인식을 높이는 교육이 선행되어 수서, 정리, 열람, 장서관리의 일상업무에서 자료보존 조치가 적용되어야 한다. 훼손된 자료가 발견되는 대로 수선하거나 제본하는 등 원형이 유지되도록 조치하고 필요하면 파일이나 박스를 사용한다. 또 종이를 중성화하거나 강화시키고 미생물에 의한 피해가 발생하지 않도록 주기적으로 소독을 실시한다. 온습도를 조정함으로써 자료가 보호되는 환경을 조성하고 이용중에 자료가 훼손되지 않도록 주의를 환기시키는 프로그램을 진행한다. 화재 등의 재난으로부터 장서를 구하는 비상대책을 수립한다.

매체변환으로는 마이크로필름 제작을 계속 추진한다. 마이크로필름은 자료보존의 효과가 검증되어 있는 가장 확실한 방법이기 때문에 디지털화의 보존기능이 검증될 때까지 이에 의존할 수밖에 없다. Boss¹⁶⁾도 도서관이나 문서보관소에서 자료들의 이미지를 찍는 주요 동기가 보존을 위해서라면 마이크로필름화가 디지털 이미징보다 두 배의 비용효과가 있고 더 영구적이라고 하였다. 따라서 미처 마이크로필름으로 제작하지 않고 디지털화를 먼저 한 경우 이를 마이크로필름으로 옮겨 놓는 것이 안전하다.

마이크로필름은 사진필름이 100년 이상의 수명을 가진 것으로 이미 검증되었기 때문에 적절한 보존환경이 유지된다면 앞으로 500년 동안 존속할 것으로 보고 있다. 마이크로필름 제작방법과 관련 장비는 세계 표준화되어 있는데, 대형 도서관에서는 자체적으로 제작하는 경우가 있으며 대부분의 도서관은 전문업체에 의뢰하여 제작한다. 보관 공간이 적은 것이 장점이며 마스터 판은 특별히 관리하면서 열람용 필름이 손상되면 복제하여 이용에 제공한다.

이렇게 자료보존 대책이 마련된 장서를 이용 확대를 위해 디지털도서관의 컨텐츠로 구축하는 것은 바람직하다. Weber¹⁷⁾도 마이크로필름이 가지는 안전성, 저렴한 유지, 수명의 보장 그리고 화질의 차이를 고려하여 마이크로필름을 먼저 제작하고 필요하면 디지털화하기를 권했다. 이점에 있어서는 마이크로필름의 내용을 디지털화하거나 반대로 변환할 수 있는 장비를 사용할 수 있다. 이러한 장비는 마이크로필름을 제작한 것을 디지털화하여 디지털도서관의 컨텐츠로 사용하는 데 유용하며, 디지털화한 것을 마이크로필름으로 옮겨 자료보존을 보장하는 데도 유용하다.

그런데 일반 자료는 마이크로필름에서 디지털화하기 용이하지만 특수한 자료에 대해서는 주의가 필요하다. 이상민¹⁸⁾은 문서나 도면같이 선이 선명하게 대조되는 기록물은 pan-chromatic ahu-microfilm을 사용하고 사진이나 컬러 이미지가 있는 기록물은 코닥 2368이나 3468 같은 하프톤 마이크로필름을 사용해야 하며 촬영시 디지털 변환을 고려한 조치를 취해야 한다고 하여 기계적인 상호 변환에 대해 주의를 구했다.

국내에서 디지털도서관은 근 10년 동안 많은 발전을 이루어 왔다. 도서관마다 디지털도서관 서비스를 확대하고 있는 현실에서 컨텐츠 개발은 중요한 사안이 되었다. 컨텐츠 구축을 위한 정책을 수립할 때 저작권법 때문에 한계가 있을 수밖에 없으며, 이의 해결책으로 비교적 오래된 자료가 스캐닝 대상으로 선정될 것이다. 컨텐츠에 포함될 정도의 자료라면 자료보존 조치를 취해야 할 대상이 된다. 따라서 디지털화하는 기회에 자료보존의 효과도 기하게 된다.

도서관 문화가 오래 된 외국 도서관에서는 자료보존에 대한 인식이 일상업무에 반영되어 있다. Conservator가 도서관에 고용되어 활약하고 있으며, 자료보존부서가 설치되거나 각종 프로젝트가 추진되며, 마이크로필름으로 매체변환을 해 왔다. 이렇게 자료보존이 보장된 현실에서 이용 편의를 증진하고 보존방법을 다양화하는 노력의 시도로서 장서를 디지털화하는 것이 바람직하다. 그러나 자료보존에 대한 인식이 낮아 자료보존 개념이 일상 업무에 반영되지 않는 도서관이 대다수인 국내 현실을 무시한 채 바로 디지털화로 자료보존의 효과를 기대하는 것은 위험한 부분이 있다.

더구나 디지털도서관은 신기술의 계속된 개발, 하드웨어와 소프트웨어의 수명, 데이터의 유지 관리 등의 시스템적인 요인과 전기, 네트워크, 이용자수, 이용상의 실수, 고의적인 장애 발생 등 외적인 요인을 고려하면 결코 저렴하고 안정된 솔루션은 아니다. 그럼에도 불구하고 디지털도서관 사업으로 컨텐츠를 구축하고 여기에 자료보존 조치가 이루어졌다고 안심하기에는 아직은 이르다.

바람직한 것은 디지털도서관에 자료보존에 대한 기대를 그것이 검증될 때까지 당분간 두지 않는 것이다. 그 동안은 전통적인 자료보존 프로그램을 실행하면서 마이크로폼으로의 매체변환에 계속 의지해야 할 것이다. 한편으로는 디지털도서관의 자료보존 기능을 시도하고 검증하는 노력을 계속 하면서, 자료의 이용은 디지털, 보존은 마이크로폼이라는 단순한 문장을 명제화할 필요가 있다. 이 점에 있어서는 고려대학교 도서관에서 “귀중서 Digital 서고” 서비스를 위한 컨텐츠를 구축할 때 자료를 디지털화하는 동시에 마이크로필름으로도 제작한 데에서 교훈을 얻을 수 있다.

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