자료보존 전문사서에 대한 고찰

본연구는 자료보존이 도서관의 기본 기능이자 사서의 전문분야임을 확인하고 자료보존 사서를 양성하는 방법을 논하였다. 이를 위하여 자료보존 활동이 활발한 북미 도서관에서 자료보존사서가 증원되고 자료보존부서가 나타나는 과정을 조사하고 그 현황을 분석하였다. 마지막으로, 자료보존 업무를 강화하는 방안을 제시하였다.

The purpose of this study is to confirm that preservation is one of the special fields of librarians and to suggest Korean libraries make systematic efforts to improve preservation activities. Followed the history of creating preservation departments, analyzed the structure of preservation departments in the libraries of North America. This study suggests how to breed up preservation librarian and strengthen preservation activities in Korean libraries.

preservation, conservation, preservation librarian, conservator, preservation department

도서관은 근래 많은 발전을 이루고 있는데 특히 장서의 대형화 추세가 뚜렷하다. 한국도서관연감 2005년판에 의하면 장서가 100만 책 이상을 소장한 도서관은 국립중앙도서관, 국회도서관 외에 서울대학교, 고려대학교, 연세대학교, 이화여자대학교, 홍익대학교, 부산대학교, 경북대학교, 계명대학교, 인하대학교, 충남대학교, 원광대학교, 대구대학교 등 12개 대학도서관이 있다. 이 가운데는 장서가 200만 책 이상을 소장한 도서관도 다수 있어 한국에도 대규모 장서를 소장하는 시대가 되었다고 할 수 있다.

장서의 증가와 더불어 시설, 서비스 수준도 높아졌지만 자료보존 분야는 상대적으로 발전이 더딘 것이 현실이다. 많은 비용을 투입하여 구성한 장서를 관리하고 현재와 미래의 이용에 대비하기 위한 자료보존 업무는 성장 위주의 정책에 밀려 투자 우선순위에 밀릴 수밖에 없었다. 이제 우리 사회가 국제 수준으로 발전하면서 성숙된 정보사회로 진입하고 있으니 도서관도 자료보존 기능에 충실함으로써 문화와 학문 발전에 기여해야 한다. 아울러 도서관 업무가 전문화되는 추세에서 자료보존에 필요한 전문 지식과 기술을 가진 사서를 양성하여 도서관의 기본 기능을 다해야 할 것이다.

위와 같은 배경에서 본고는 자료보존 업무가 사서의 전문분야임을 확인하고, 자료보존 사서를 양성하는 방법을 모색하였다. 연구를 위하여 자료보존 활동이 활발한 북미 도서관에서 자료보존사서가 증가하고 자료보존부서가 나타나는 과정을 조사하고 그 현황을 제시하였다. 또한 국내에 장서가 250만 책에 이르는 도서관이 있음을 감안하여 장서가 250만 내외인 ARL 회원도서관의 자료보존부서의 상황을 분석하였으며, 자료보존 전문사서를 양성하는 방안을 모색하였다. 결론에서는 연구 내용을 요약하고 이에 의거하여 국내 도서관에서 자료보존 활동을 체계적으로 하기 위한 방법을 제안하였다.

자료보존은 영어의 preservation을 번역한 용어인데, conservation의 개념을 포함하고 있기도 하다. preservation은 도서관, 보존문서관의 자료와 정보를 보존하기 위하여 서고와 시설, 인사, 정책, 기술 및 방법을 포함한 관리, 재정에 관한 모든 문제를 고려하며, conservation은 동 자료를 훼손, 손상, 부식으로부터 보호하기 위한 특정 정책 및 실무 외에도 전문가가 개발한 방법과 기술을 나타낸다(Havey 1999, 23). 즉, preservation은 수서, 정리, 열람, 배가관리 등 도서관의 업무 전반에 걸쳐 자료보존을 수행하는 포괄적인 개념이며 conservation은 훼손된 자료를 복원하는 데 있어서 특수한 지식과 기술을 요하는 개념이라 할 수 있다. 이를 예방차원, 복원차원의 자료보존으로 구분할 수도 있다.

도서관에서 수행하는 자료보존 업무의 내용은 기관의 설립 목적에 따라서 다른 부분이 있겠지만 전반적으로는 대동소이하다. 자료보존 업무가 발달한 옥스포드 대학도서관의 자료보존부서(Conservation and Collection Care 2005a)에서 수행하고 있는 주요 업무를 열거함으로써 업무 내용을 정의하고자 한다.

도서관 장서는 이용하는 동안 훼손되기 마련이다. 훼손된 자료는 이용하는 데 지장을 주며, 수선하거나 대체하는 데 비용이 든다. 직원과 이용자에게 도서관 자료를 올바르게 이용하는 방법에 대하여, 다음 세대를 위하여 장서를 보존하는 데 어떤 일을 해야 하는지에 대하여 교육하는 것이 자료보존의 핵심 요소이다.

자료의 수명은 배가하는 방법에 따라 다를 수 있다. 적절하게 배가되면 수명을 오래 가질 수 있으나 빡빡하게 배가되면 자료가 훼손된다. 서고의 열악한 상태는 자료의 훼손을 가속시킨다. 서고에는 증가하는 장서뿐 아니라 박스 같은 보존용 도구도 수장할 수 있을 정도로 공간을 확보해야 한다.

물리적으로 약한 자료는 더 견고하고 이용하기 쉬운 매체로 변환한다. 이는 (1) 부스러지기 쉬운 신문 같은 자료가 더 훼손되기 전에 담겨진 지적인 내용을 보존하기 위한 것이며, (2) 원본의 훼손을 감소시키고, (3) 마이크로필름이나 디지털화한 매체를 통하여 이용 증가를 보장하기 위함이다.

화재, 홍수, 곰팡이, 해충은 장서를 대량으로 파괴하며, 소규모로 파괴된다 하더라도 자료의 물리적 수명을 단축시킨다. 더욱이 복원하는 데는 시간과 경비가 많이 소요된다. 따라서 이러한 재난이 발생하지 않도록 사전에 예방하는 것이 중요하다. 만일 재난이 발생한다면 도서관은 효율적이고 신속하게 대처하여 손상을 최소한으로 줄여야 한다.

온도, 상대습도, 빛, 대기오염 같은 환경요인은 자료의 물리적 수명을 단축시키는 데 작용한다. 모든 장소의 환경 상태를 정기적으로 신뢰성 있는 장비로 측정하고 기록해야 한다. 이러한 기록은 현재의 환경상태가 어떠한지 남겨 환경 통제를 할 필요가 있음을 증빙하는 데이터가 되기도 하며 설치한 온도조절장치 등이 적절히 작동하고 있는지 확인하는 자료가 된다.

특정 오염물질로부터 장서를 보호하기 위하여 정기적이고 지속적으로 청소가 실시되어야 하며 청결 상태에 대하여 주의 깊게 감독되어야 한다. 청결한 환경은 곰팡이, 벌레, 해충의 번식을 막는다. 이러한 활동을 통하여 미생물이나 화학적인 손상에 대하여 조기 발견할 뿐 아니라 해당 지역의 상태를 파악하기 위해 장서도 조사해야 한다.

자료를 보호하기 위하여 보존용 박스, 폴더, 봉투, 패시클 같은 용구를 사용한다. 이렇게 함으로써 (1) 옮겨지는 동안 손상을 방지하고, (2) 옆에 접한 자료로부터 위험을 받을 경우를 방지하고, (3) 화재, 연기, 수재로 인한 피해를 피하고, (4) 빛과 먼지로부터 보호하고, (5) 환경의 변화와 대기오염으로부터 완충 역할을 한다.

장서 가운데 훼손된 자료 외에도 새로 입수되는 자료 중에 열악한 상태이거나 나쁘게 수선된 것이 많이 있다. 부적절한 수선기술은 자료를 화학적으로, 물리적으로 손상시킨다. 페이퍼 클립, 스테이플, 부실한 레이블 부착도 자료를 손상시킨다. 복원 처리를 하기로 결정되면 여러 가지 방법과 기술을 적용하여 훼손된 자료의 안정성을 확보하고 수명을 연장시킨다. 여기에는 현장에서의 정교한 종이 수선이나 재제본 같은 광범위한 작업을 포함한다.

도서관에서 귀중서를 전시하는 경우 이에 관여하여 큐레이터가 전시하는 자료가 적절한지 충고하고 필요한 수선을 한다. 특수한 받침대와 마운트를 제작하여 전시대에 부착하고 전시물을 고정한다. 전시 기간 동안에는 전시된 자료의 환경과 상태를 관찰한다. 도서관 자료가 다른 기관에 대여될 경우 의뢰한 곳에 전시에 적합한 시설이 있는지, 소요되는 모든 비용을 부담하는지 확인한다. 운송을 할 때는 동반하여 안내자, 확인자 역할을 한다.

Preservation이 전체 장서의 퇴화 속도를 늦추고 손상을 예방하는 데 초점을 둔다면 Conservation은 훼손된 자료를 이용이 가능하도록 복원 처리하는 데 초점을 둔다. 이러한 업무를 수행하는 사서를 북미에서는 포괄적으로 Preservation Librarian, Preservation Administraor라고 하며 복원차원의 자료보존 전문가를 별도로 Conservation Librarian, Conservator, Preservation Specialist, Conservation Scientist, Conservation Administrator 등이라 한다. 본고에서는 전자를 자료보존 전문사서 혹은 자료보존사서라고 칭하고 후자를 컨서베이터라고 칭하기로 한다. 북미 도서관에서는 자료보존 전문사서가 컨서베이터를 겸하거나 컨서베이터와 함께 일을 하는 경우가 많다.

일반적으로 컨서베이터는 예술품, 공예품 같은 작품을 오랜 동안 보존하는 책임을 진다. 작품을 구성하는 재료의 상태를 분석, 평가하며 장서 취급 전략을 개발하며 컨서베이션 연구, 처리, 프로그램을 수행한다. 컨서베이션은 복합주제의 학문이기 때문에 컨서베이터는 화학, 생물학, 재료과학 같은 과학, 예술, 역사, 고고학, 인류학 등 관련 학문의 주제 배경을 가진다. 또한 그러한 지식을 적용하는 디자인, 제작기술 같은 특수한 재능을 요한다. 컨서베이터의 전문적인 업무 영역은 다음과 같다(AIC 2001).

- 조사 : 자료, 제조법, 속성, 훼손의 원인과 범위를 조사한다.

- 과학적 분석과 연구 : 역사적, 예술적인 제조방법, 재료를 확인한다. 이용 가능성을 평가하고 컨서베이션 처리방법을 결정한다.

- 기록 : 처리하기 전부터 완료할 때까지 모든 과정을 문서나 비디오로 기록을 남긴다.

- 예방 조치 : 보존에 최선의 환경이 유지되는 방안을 제시한다.

위와 같은 업무를 함에 있어서 컨서베이터는 다음과 같은 국제윤리규범(international code ethics)에 따라 작업을 한다(Conservation and Collection Care 2005b).

- 최소한의 개입 : 가능한 한 적게 변경하여 자료의 원형 상태를 유지한다.

컨서베이터의 작업 대상은 원래 박물관에서 수집하는 모든 유물이며, 여기에는 도서관 장서의 대부분을 차지하는 책자자료도 포함된다. 도서관에는 장서 대부분을 차지하는 책자자료의 보존을 위하여 책자자료 복원 전문기술을 가진 페이퍼 컨서베이터를 선호한다. 외국 도서관에서 컨서베이터가 자료보존을 위하여 널리 활약하고 있음에도 불구하고 국내 도서관에서는 자료보존에 대한 인식이 낮아 컨서베이션에 대한 개념조차 생소한 실정이다.

자료보존은 도서관의 모든 업무에 걸쳐 수행되어야 할 업무로서 전체 직원이 관여해야 하지만 더 체계적이고 전문적으로 수행하기 위하여 자료보존 전문사서를 고용하고 자료보존부서(preservation department)를 설치하기도 한다.

오늘날 자료보존이 사서의 전문분야로 발달한 북미에서도 장서량이 많은 일부 도서관 외에는 자료보존에 대한 인식이 높지 않았다. 스미스(Smith 1999, 20)에 의하면, 2차 대전후 급속하게 증가한 장서는 1960년대부터 산성으로 인한 훼손 상태가 심각해졌으며 이에 대한 대처방안을 강구하기 시작하였다. 1970년대 이전까지만 하더라도 자료보존에 대한 관심은 훼손된 자료를 수선하는 데에 머물렀다. 1971년 ARL 회원도서관 전체에 자료보존을 전담하는 관리자가 3, 4명에 불과했다. 그리고 자료보존부서가 설치된 곳에는 박물관 수준의 컨서베이션 기술을 가진 직원이 배치되었다. 1970년 중반부터 후반까지 이러한 문제를 기존의 방법으로 대처하는 데 한계에 봉착하였다. 1984년 의회도서관과 예일 대학도서관에서 실시한 조사 결과 장서의 1/4 내지 1/3이 위험한 수준임이 밝혀졌다. 이러한 상황은 서부지역의 도서관을 제외한 대다수 도서관의 공통된 현상이었다

이러한 배경에서 자료보존 전문사서를 고용하거나 자료보존부서를 설치하는 도서관이 늘어났다. 먼저 존 홉킨스 대학도서관(Sheridan Libraries 2004)은 자료보존의 중요성을 인식한 학장의 리더십으로 1974년에 자료보존부서를 설치하였다. 7명의 직원이 있는 자료보존부서는 미국에서 가장 오래된 역사를 가진 곳이 되었다. 이곳에서는 City and Guilds of London Institute를 모델로 30년 이상 컨서베이션 기술자, 자료보존 책임자, 컨서베이션 인턴 등을 위해 자료보존에 관해 교육을 해 왔으며 워크샵을 개최하고 있기도 하다.

시라쿠스 대학도서관(Syracus University Library 2005)은 1978년 자료보존 위원회를 구성하여 자료보존 활동을 시작하였다. 1984년 설립된 NYS CPP(New York State Program for the Conservation / Preservation of Library Research Materials)로부터 지원금을 받으면서 더욱 체계적인 자료보존 활동이 가능했다. 1986년 장서에 관한 조사 보고서 발간의 영향으로 Book Preparation and Conservation라는 유니트를 신설하게 되었으며 1989년 전임 자료보존 관리자가 임명되어 더욱 체계적이고 포괄적인 활동을 하게 되었다. 1990년 자료보존부서로 확대되어 현재 7명의 직원과 다수의 학생 아르바이트생이 일하고 있다.

UC Davis 도서관(The University Library of California, Davis 2003)의 경우 1980년 Margaret B. Harrison의 기부로 자료보존 부서가 설립되었으며 1990년 그녀의 공헌을 기념하기 위하여 Margaret B. Harrison Preservation Department로 명명하였다. 같은 UC 계열의 Berkeley 대학도서관에서도 1980년에 자료보존부서가 설립되었다.

브라운 대학도서관(Brown University Library 2002)은 자료보존을 위한 활동을 이전부터 했었지만 본격적인 노력은 1983년 Preservation Coordinating Committee에서 제출한 보고서에서 시작한다. 1987년 자료보존사서가 전임으로 배치되어 중앙에서 자료보존을 위한 제반 활동을 하면서 1989년 Recommendations for a Preservation Program을 간행하고 1993년 자료보존부서가 설치되었다. 여기에는 현재 Bindery Unit 5명, CSC(Collection Storage and Care) Unit 8명, Conservation Lab 1명, NEH Preservation Endowment에 2명의 전임 직원이 근무하고 있다.

로체스터 대학도서관(University of Rochester Libraries 2005)의 자료보존 업무는 Rare Books, Special Collections & Preservation 이라는 곳에서 수행하고 있다. 1987년에 설립된 자료보존부서는 모두 12명의 직원이 근무하면서 희귀본, 원고 및 특수자료, 교사자료, 온라인 프로젝트 및 출판, 원고 데이터베이스 등의 업무를 수행한다. 이 가운데 보존업무에는 4명의 직원이 수행하고 있는데 Brittle Books 파트에 자료보존 기술자 1명, 컨서베이션 실험실에서 희귀서 컨서베이터, 일반장서 컨서베이션 슈퍼바이저, 컨서베이션 테크니션, 학생 보조원, 자원봉사자 등이 배치되어 있다.

아이오와 대학도서관(The University of Iowa Libraries 2006)은 1987년에 자료보존부서를 설립하였으며 1990년대에 기존에 있던 Conservation Department를 흡수하였다. 자료보존부서는 Conservation, Assessment/ Reformatting, Binding/Marking 등 세 개의 과로 구성되며 자료보존사서 1명, 평가 및 매체변환 담당 라이브러리 어시스턴트 2명, 제본 책임자 1명과 라이브러리 어시스턴트 3명, 도서 수선 담당 라이브러리 어시스턴트 2명, 컨서베이터 1명, 어시스턴트 컨서베이터 1명 등 11명의 직원이 근무한다.

켄터키 대학도서관(University of Kentucky Library 2006)의 자료보존부서는 1989년 설립되었다. Binding & Shelf Prep. Conservation, Preservation Reformatting Center의 3개 유니트가 있으며 관리자 밑에 컨서베이션 사서 1명, 컨서베이션 기술자 1명, 배가 수퍼바이저 1명, 제본 수퍼바이저 1명, 리포맷 테크니션 2명으로 구성된다. 3개의 유니크 가운데 하나인 Preservation Reformatting Center는 1954년 설립된 마이크로필름센터로부터 기원한다.

펜실베니아 주립대학 도서관(Pennsylvania State University Library 2001)의 자료보존부서는 1990년 설치됨으로써 역사가 비교적 늦다. 처음에는 겸임을 하는 자료보존사서가 배치되었으나 1992년 전임 자료보존사서가 임명되면서 비약적인 발전을 이루었다. 현재는 Digitization & Preservation Department가 되었으며 10명의 직원과 다수의 학생 아르바이트생이 일하고 있다.

아이오와 주립대학 도서관(Iowa State University Library 2000)에서는 1980년대 초반에 자료보존 태스크포스를 구성하여 자료보존의 필요성을 전반적으로 평가하였다. 이 결과 소규모의 처리시설이 만들어지고 컨서베이션 전문가가 채용되어 활동을 시작하였다. 1991년 자료보존부서가 설립된 이래 2명의 전문사서, 8명의 전임직원, 3명의 전일제 학생직원이 일을 하고 있다. 현재는 사무실, 랩, 창고 등의 공간으로 900평이나 공간을 가지고 있다.

다트마우스 대학도서관(Dartmouth College Library 2003)의 자료보존 서비스 부서는 1994년 설립되어 컨서베이션 처리, 제본, 브리틀 북 프로그램, 재난대책, 환경 통제 등의 업무를 수행하고 있다. 자료보존부서는 콜렉션 서비스 디렉터가 관리하는 테크니칼 서비스의 네 개 부서 중 하나이며 컨서베이션과 머츄리얼 프로세싱의 두 개 그룹으로 구성된다. 자료보존 전문사서 밑에 컬렉션 컨서베이터와 머츄리얼 프로세싱 코디네이터가 근무한다.

위와 같이 북미 대학도서관은 1980년대를 전후하여 자료 훼손 상태가 심각해져 이에 대처하고자 자료보존을 위한 노력이 활발했으며 이와 함께 자료보존 전문사서가 증가했으며, 자료보존부서가 설치되게 이르렀다.

ARL 회원도서관의 자료보존 관리자(preservation administrator)를 대상으로 조사한 보고서(Young 2005)가 2005년 발행되었다. 이에 의하면, 자료보존 관리자가 있다고 응답한 109개 도서관 가운데 자료보존 관리자가 보존업무에 얼마나 관여하는지에 대해, 보존업무에 100% 전념하는 곳이 58개 관, 50% 이상의 시간을 투입하는 곳이 15개 관, 25%에서 50%의 시간을 투입하는 곳이 4개 관, 25% 이하의 시간을 투입하는 곳이 32개 관이다. 자료보존을 전담한 부서가 별도로 있는 도서관은 77개 관이며 자료보존을 전담한 부서가 없는 도서관은 32개 관이다.

자료보존부서가 있는 77개 도서관 가운데 자료보존부서가 관장이나 부관장 직속인 곳이 26개 관, 장서관리부서에 속한 곳이 22개 관, 정리부서에 속하는 곳이 13개 관, 열람봉사부서에 속하는 도서관이 2개 관, 기타 조직체계인 곳이 14개 관이다. 이 77개 도서관의 자료보존부서 가운데 전문직원이 4명 이상 있는 곳은 13개 관(16.88%)이다. 이 경우 인력 분포의 중앙값은 보조직원 10.5명, 학생 보조원 2.5명, 전체 풀타임 인력은 19.30명이다. 전문직원이 2명에서 3.9명 사이인 곳은 25개 관(32.4%)인데 이 경우 인력 분포의 중앙값은 보조직원 4명, 학생보조원 1.72명, 전체 풀타임 인력 9.82명이다. 전문직원이 1명에서 1.9명 사이인 도서관은 29개 관(37.66%)인데 이 경우 인력의 중앙값은 보조직원 4명, 학생보조원 1.31명, 전체 풀타임 인력 7.11명이다. 전문직원이 1명 미만인 도서관은 10개 관(12.99%)이며 인력 분포 중앙값은 보조직원 2.5명, 학생보조원 1.09명, 풀타임 전체 직원 4.64명이다.

자료보존 전담부서가 없는 32개의 도서관을 포함하여 보존업무를 수행하는 인력은 다음과 같다. 전문직원 4명 이상인 곳이 31개 관(28.44%)이며 보조직원수는 12.02명, 학생보조원수는 4.47명, 풀타임 인력의 중앙값은 24.64명이다. 전문직원이 2명에서 3.9명 사이인 곳은 22개 관(20.18%)으로 이때 보조직원수는 6.32명, 학생보조원수 2.48명, 전체 풀타임 인력의 중앙값은 11.59명이다. 전문직원이 1명에서 1.9명인 도서관은 30개 관(27.52%)이며, 이때 보조직원 수는 5.3명, 학생보조원 수는 2명, 전체 풀타임 인력의 중앙값은 8.67명이다. 전문직원이 1명 미만인 곳은 26개 관(23.85%)이며 이 경우 보조직원 3.13명, 학생보조원은 1.03명, 전체 풀타임 인력의 중간치는 5.02명이다.

ALA의 PLMS(Preservation of Library Materials Section) PMC(Preservation Management Committee)에서 결성한 Task Force on Staffing Issues에서 ALA 산하 PADG(Preservation Administrators Discussion Group) 회원 55명에게 설문조사를 한 결과를 분석한 보고서(Task Force on Staffing Issues 1994)가 1994년 발행되었다. 조사에 응답을 한 46명의 자료보존 관리자 가운데 장서가 200만 권 이하인 도서관에서 근무하는 자가 9명, 장서가 200만 권에서 300만 권 사이의 도서관에서 근무하는 자가 19명, 장서가 300만 권에서 500만 권 사이의 도서관에서 근무하는 자가 8명, 장서가 500만 권 이상인 도서관에서 근무하는 자가 10명이었다. 재직하는 도서관의 자료보존 프로그램이 3년 미만 인 곳이 9명, 3-5년 사이인 곳이 8명, 5년 이상인 곳이 29명이다. 여기서 장서가 많은 도서관일수록 보존 프로그램 역사도 오래되며 경력이 오래된 직원을 보유한다는 사실도 밝혀졌다.

자료보존에 종사하는 전임 전문가는 최대 14명, 평균 2.54명이며 준전문가는 최대 25명, 평균 6.10명, 학생 보조원은 최대 20명으로 평균 3.30명이다. 장서가 200만 이하인 경우 평균 인력수는 전임 전문가 2.25명, 준전문가 4.05명, 학생 보조원 3.62명이다. 200만에서 300만 사이는 전문가 1.88, 준전문가 3.96명, 학생 보조원 3.18명. 300만에서 500만 사이는 전문가 2.71명, 준전문가 6.64명, 학생 보조원 3.14명이다. 500만 장서 이상은 전문가 3.92명, 준전문가 11.69명, 학생 보조원 3.44명이다.

국내에서 국가도서관을 제외한 도서관 가운데 250만 장서가 넘는 곳이 있음을 고려하여 2004년 현재 장서가 250만 내외의 장서를 가진 ARL 회원도서관의 자료보존부서를 조사하였다. 먼저 콜로라도 주립대학 도서관(Colorado State University Libraries 2006)에는 Preservation Service Department라는 자료보존부서에서 2명의 사서와 4명의 기술자가 근무한다. Connection the Past to the Future라는 모토를 가진 자료보존부서는 학위논문(마이크로필름 제작, 저작권 처리, 실물 목록작업 및 배가), 자료보존 서비스, 컨서베이션 처리(제본의 훼손 예방 및 수선, 보존조치, 보존처리 기술 적용), 탈산성 처리(수해, 충해, 산화된 자료 처리), 재난대처(재난대책, 대응 및 복원), 제본(연간물 제본 및 단행본 재제본), 수선 등의 업무를 수행한다.

뉴욕 주립대 알바니(Suny-Albany) 대학도서관(University Libraries at Albany 2004)의 Preservation Department는 Division of Collections and User Services에 속하는 부서이다. 1987년 Preservation Office로 설립되었으며, 현재 인력은 전임직원 3명과 학생 보조원으로 구성된다. 자료보존사서는 프로페셔날 페이퍼 컨서베이터 겸 사서이다.

보스톤 대학도서관(Boston College Library 2006)은 장서의 보존을 우선으로 하고 있다. John J. Burns 도서관의 자료보존부서에는 희귀서, 특수장서, 아카이브를 보존하는 완벽한 환경과 장비를 잘 갖춘 랩이 있으며 북 컨서베이터 1명이 근무한다. 일반 장서의 보존은 O'Neill 도서관의 Technical Services에 속하는 자료보존부서(Boston College Library 1998)에서 컨서베이션 전문가 1명, 자료보존 메니저 1명, 제본 보조직원 1명 외에 학생 아르바이트생들이 수행하고 있다

이외에 스토니브룩 대학도서관, 케이스 웨스턴 리저브 대학도서관, 오하이오 대학도서관, 델라웨어 대학도서관 등에도 자료보존부서가 있는데, 이러한 부서의 장서량, 소속부서, 구성원을 정리하면 <표1>과 같다.

표에 열거된 ARL 회원도서관은 장서량 순위에 있어서 80위와 114위 사이에 위치한다. 아카이브 기능을 함께 하는 맥매스터 대학도서관을 제외한 9개의 자료보존부서는 관리자인 자료보존 전문사서 외에 1명부터 9명 사이의 컨서베이터, 테크니션과 어시스턴 등의 직원으로 구성된다. 이는 9개 자료보존부서에 평균 4.2명의 인력이 근무하는 것이 된다. 그런데 직원수는 9개 도서관 모두 1291명이므로, 1개 도서관 평균 143.4명이다. 1개 도서관에 근무하는 143.4명의 직원 가운데 4.2명이 자료보존부서에 있는 셈이므로 100명 당 3명이 자료보존업무를 전담하는 셈이 된다.

<표 1> 장서량 80위 이하 ARL 회원도서관의 자료보존부서
모기관	장서량(책) (직원수)	부서명	소속	구성	인원
콜로라도 주립대학	1,967,035 (109)	Preservation Service	단위부서	관리자(조교수) 자료보존사서 테크니션	1 1 1
맥매스터 대학	1,968,168 (142)	The William Ready Divsion of Archives and Research Collection	단위부서	관리자 아카이비스트 행정담당 보존 스페셜리스트 보존 테크니션	1 4 1 1 1
알바니 캠퍼스, 뉴욕주립대학	2,064,576 (131)	Preservation Department	Division of Collections and User Services	전임직원	3
보스톤 대학	2,076,844 (198)	Preservation	O'Neill Library Technical Services	컨서베이션 전문가 보존 매니저 제본 보조직원	1 1 1
보스톤 대학	2,076,844 (198)	Preservation Department	John J. Burns Library	북 컨서베이터	1
스토니브룩 대학	2,192,704 (115)	Preservation	Frank Melville Jr. Memorial Library	관리자 보존 테크니션	1 1
아이오와 주립대학	2,416,610 (147)	Preservation Department	Research & Access	관리자(조교수) 전문사서 전임직원	1 1 8
다트마우스 대학	2,434,788 (175)	Preservation Services	Baker-Berry Library	관리자 컨서베이션 전문가 장서 컨서베이터 보존 보조직원 인스트럭터 프로젝트 스페셜리스트 컨서베이션 테크니션 제본 보조직원	1 1 1 1 1 1 1 1
케이스웨스턴 리저브 대학	2,452,731 (113)	Preservation Department	Kelvin Smith Library	관리자 북 컨서베이터	1 1
오하이오 대학	2,550,511 (139)	Preservation	administration	관리자 보조직원 콜렉션 컨서베이터	1 2 1
델라웨어 대학	2,623,554 (164)	Preservation Department	단위부서	관리자 직원	1 1

북미에서는 사서가 문헌정보학 석사학위와 다른 주제의 석사학위나 경력을 가지고 해당 분야의 전문가로서 교수대우를 받고 도서관에 취업한다. 자료보존 사서도 문헌정보학 석사라는 학력과 자료보존 분야의 학위나 경력을 가지고 있는 것이 보통이다. 1995년 Preservation Education directory 7판이 간행된 이래 도서관의 자료보존 분야는 자료보존에 대한 인식의 증가, 디지털 기술의 확산, 1990년대 경제 성장의 영향으로 크게 발전하였다. 자료보존을 위한 프로그램이 많이 생기면서 비도서자료의 보존, 디지털 장서의 보존, 마이크로필름 제작, 자료 수선, 컨서베이션 처리, 제본 등의 업무를 위한 전문가를 모집하는 기관이 증가하였다. 신기술을 적용한 표준의 신속한 변화는 교육과정에 영향을 미치기도 했다. directory 8판에는 143개의 과목이 등재되어 있으며 실습, 인턴십, 현장경험을 중시하고 있다. 이렇게 자료보존 및 컨서베이션 전문과정을 제공하는 대학원은 56개가 있다(Wiseman 2002).

북미에서 페이퍼 컨서베이션을 가르치는 학위 과정은 대부분 동부지역에 있다. Oneonta 뉴욕주립대의 Cooperstown Graduate Program in the Conservation of Historic and Artistic Works, 델라웨어 대학의 Winterthur Art Conservation Program, 뉴욕대학의 Conservation Center, Institute of Fine Arts, 캐나다 퀸스대학의 Art Conservation Programme, 콜롬비아대학 School of Library Service의 컨서베이션 프로그램, 인디아나 대학 School of Library and Information Science의 특수자료 학위프로그램 등이 있다. 입학을 원하는 학생은 추천받은 컨서베이터 아래에서 1년 이상 도제 과정을 밟는 것이 보통이다. 그밖에도 단기 연수 워크샵 등의 교육과정도 있으며, 도서관에서 컨서베이터의 지시와 가르침을 받으면서 함께 일하던 보조역이 경험과 기술을 쌓아 컨서베이터로 인정받는 경우도 있다(McCrady 1983).

국내에서는 사서가 학부과정에서 양성되고 있으며, 자료보존 과목이 학부 과정과 대학원 과정 모두에 개설되고 있지만 자료보존 전공교수가 거의 없고 자료보존 과목도 관심을 받지 못하고 있다. 이러한 상황은 도서관에 그대로 반영되어 자료보존을 위한 노력이 부족한 결과를 가져온다. 이제 대규모 장서시대를 맞이한 도서관계는 자료보존을 위한 노력을 기울일 수밖에 없게 되어 자료보존업무를 수행할 수 있는 사서가 필요할 것이다. 이러한 배경에서 학부 과정과 대학원 과정에 자료보존 과목을 전문화, 다양화하고 전공교수를 확보함으로써 자료보존을 위한 교육기회를 늘여야 할 것이다.

현직 사서가 자료보존업무에 관한 지식을 습득하기 위해서는 관련 문헌으로 학습하는 방법과 관련 교육과정을 이수하는 방법이 있다. 후자에 대해서는 국립중앙도서관, 국립문화재연구소 등의 기관에서 제공하는 중단기의 보존관련 연수교육과정이 있다. 특히 국립문화재연구소에서는 보존과학기초연수 교육 및 보존과학전문실기 교육을 실시하고 있는데 컨서베이터의 기술을 익히는 기회가 된다. 일본의 문화청에서 주최하는 문화재수리기술자 연수과정 같은 외국의 단기연수과정을 이수하는 것도 하나의 방법이다. 대학이나 대학원의 문화재보존학과에서 수학하는 장기간의 전문 교육은 전문성을 확대하는 좋은 기회이다. 문화재보존학과가 개설된 대학과 대학원은 <표 2>와 같다.

이밖에 문화재보존학과 졸업자, 문화재보존원 자격증을 가진 자, 문화재 수리기능자나 수리기술자 가운데 책자 수리를 전문으로 하는 자를 채용하여 사서로 양성하는 것도 하나의 방법이다.

문화재보존원이 되기 위해서는 문화재관리국에서 시행하는 문화재수리기술자 및 기능자 자격을 취득하여야 한다. 일반적으로 문화재수리기술자의 자격을 획득하기 위해서는 대학에서 건축학, 미술학, 조경학, 화학, 생물학 등을 전공한 후에 관련업체나 박물관 등에 취업하여 몇 년간의 경력을 쌓은 후 응시해야 한다. 문화재보수기능자는 숙련 기능자의 보조원이나 제자로 일하면서 기능을 배워 경력을 쌓은 후에 자격시험에 응시한다. 그러나 자격을 취득하지 않고 전통건축물의 신축공사에 참여하는 숙련기능자도 많이 있다.¹⁾

<표 2> 문화재보존학과 개설 대학 및 대학원
구분	학부	대학원
경주대학교	인문사회계열 문화재학부 문화재보존학전공	있음
공주대학교	자연과학대학 문화재보존과학과	있음
동양대학교	관광경영대학 문화재학과	없음
예원예술대학교	문화재보존학과	있음
용인대학교	예술대학 문화재보존학과	있음
한서대학교	예술학부 문화재보존학과	있음

문화재 수리기술자는 지정문화재의 수리에 관한 기술적 업무를 담당하며 문화재수리기능자의 작업을 지도 감독한다. 여기에는 영역별로 많은 기술자가 있는데 도서관과 관련해서는 표구기술자, 모사기술자, 보존과학기술자가 있다. 표구기술자는 공예품 등의 수리, 이와 관련된 전통기법의 연구, 조사, 제작 및 보고서 작성 등의 관련 업무를 수행하며 모사기술자는 전적, 서적, 고문서, 회화류 및 건조물의 조각, 문양 등의 모사, 수리, 이와 관련된 전통기법의 연구, 조사 및 보고서 작성 등의 관련 업무를 수행하며 보존과학기술자는 문화재의 원형 및 원재질의 과학적 보존을 위한 수리, 이와 관련된 조사 및 보고서 작성 등의 관련업무를 수행한다. 문화관광부에서 시행하는 자격시험 응시자격은 대학 졸업자의 경우 해당 기술분야에서 2년 이상의 실무 또는 연구경력이 있어야 한다.²⁾ 문화재 수리기능자는 해당 기술분야에서 5년 이상의 실무 또는 연구경력을 가지고 자격시험에 합격한 자이다. 여기에는 여러 분야가 있지만 도서관의 자료보존을 위해서 보존과학공(훈증공, 보존처리공)이 선호된다.

국내 도서관에 100만 책 혹은 200만 책의 장서를 가진 곳이 다수 등장하게 됨에 따라 자료보존 업무에 비중을 두어야 할 때가 되었다. 자료보존은 해당 지식과 기술을 가진 자가 수행해야 할 사서의 전문 영역으로 도서관의 기본 기능의 하나이다. 이러한 배경에서 본 연구는 자료보존 활동이 발전한 ARL 회원도서관을 대상으로 자료보존부서의 설치 과정과 현황을 조사하였으며 자료보존 전문사서를 양성하는 방법을 모색하였다.

조사 결과 밝혀진 사항은 다음과 같다. 즉, 북미 도서관에서는 1980년대 전후하여 심각해진 장서의 훼손문제에 대처하기 위하여 자료보존을 위한 활동이 활발해졌다. 이와 함께 전문사서를 고용하는 한편 컨서베이터, 테크니션, 어시스턴트 등 여러 직급으로 구성된 자료보존부서를 설치하는 도서관이 많아졌다. 자료보존 전문사서는 장서가 200만 책과 300만 책 사이의 도서관에서 비교적 많이 배치되어 있으며, 장서가 많은 곳일수록 자료보존 노력의 역사도 오래되었다. 자료보존을 위하여 컨서베이터가 많이 배치되고 있으며, 테크니션과 어시스턴트 등의 인력이 함께 자료보존부서를 구성하고 있다. 200만 책과 250만 책 사이의 장서를 소장한 도서관은 전체 직원 100명 당 3명의 비율로 자료보존부서에 직원을 배치하였다.

자료보존 전문사서를 양성하기 위해서는 학계에서 자료보존 교육을 강화하고, 도서관에서는 자료보존을 전담할 사서를 선발하여 중단기 교육과정에 참가하도록 하거나 대학이나 대학원의 관련 전공을 이수케 한다. 또한 도서관에서 관련 기술이나 자격증이 있는 자를 고용하여 자료보존 전문사서로 양성할 수도 있다.

연구와 관련하여 국내 도서관에서는 자료보존 기능을 강화해야 하며 이를 위해서는 자료보존을 사서의 전문영역으로 인식하고 다음과 같은 활동이 있어야 한다. 그것은 첫 번째, 훌륭한 도서관은 도서관의 기본적인 기능에 충실하다. 자료보존은 도서관의 중요한 기능 가운데 하나이므로 그동안 자료보존업무에 소홀했는지 반성해야 한다. 두 번째, 자료보존은 도서관의 모든 직원이 관여해야 할 일이지만 이를 총괄할 책임자가 있어야 한다. 따라서 자료보존업무 전담사서를 두고 자료보존을 위한 제반 활동을 수행하도록 해야 한다. 세 번째, 자료보존 업무에 관여하는 사서에게 재교육을 통하여 관련 지식과 기술을 익히게 한다. 자료보존은 전문지식과 기술 없이는 제대로 수행하기 어렵기 때문에 담당자가 교육과 훈련의 기회를 가지도록 해야 한다. 여기에는 컨서베이션의 기술을 포함한다. 네 번째, 장서의 훼손상태를 조사하여 그 심각성에 따라 자료보존 활동 범위와 수준을 결정한다. 훼손상태를 조사하기 위해서는 담당 사서가 그 과정을 잘 알아야 하므로 앞에서 제시한 교육 기회는 필수적이다. 다섯 번째, 도서관에서 자체적으로 자료보존 사서를 양성하기 어려울 경우 전문가를 초빙해야 하며 장서가 많은 대규모 도서관에서는 전담부서를 신설한다.

학계에서는 자료보존업무를 수행할 수 있는 지식과 기술을 가르치는 기회를 확대해야 한다. 대학과 대학원에서 해당 교과목을 세분화하여 개설하고 이를 가르치고 연구하는 인력을 확보해야 한다. 또한 개별 도서관에서 자료보존을 위한 기술을 개발하는 것은 한계가 있으므로 학계에서 연구소를 설립하여 자료보존 책임자와 긴밀한 관계를 유지하면서 관련 기술을 개발, 보급, 조언하는 기반을 형성하는 것이 바람직하다.

Brown University Library. 2002. History of Preservation at Brown University, [cited 2006. 9. 15],

Harvey, R. 1999. 자료보존론, 권기원, 이종권, 방준필 역, 사민서각.

Iowa State University Library. 2000. Preservation - Program and history, [cited 2006. 9. 15],

Ohio University Libraries. 2005. Staff roster for Preservation. [cited 2006. 9. 17]

Smith, Abby. 1990. The Future of the Past: Preservation in American Research Libraries, Council on Library and Information Resources, 1999.

University of Kentucky Library. 2006. Preservation & Digital Programs, [cited 2006. 9. 15],

Wiseman, Christine & Arnott, Julie. 2002. Preservation Education directory, 8th Edition, ALCTS.

Young, Mark & Kyrillidou, Martha. 2005, ARL Preservation Statistics 2003-94. ARL.